חתונה היא אמנם אירוע מרגש, רומנטי וקסום אבל זהו גם אירוע חשוב מבחינה כלכלית ועל מנת שהכול יתפקד בצורה הטובה ביותר- כדאי שיהיו גם חוזים ברורים ושמגנים עליכם בכל מצב. אז מה הסעיפים שכדאי שיהיו בחוזה ומה הנורות האדומות שחייב לשים לב אליהם? בואו לשמוע את הטיפים של המומחים בתחום החתונות.
תכנון חתונה הוא תהליך מרגש, אבל הוא גם מלא בפרטים קטנים שיכולים לעשות את ההבדל בין אירוע חלומי לבין כאב ראש מתמשך. בין כל ההחלטות על המיקום, האוכל והעיצוב, אחד הדברים החשובים ביותר הוא להבין היטב את החוזים שאתם חותמים עליהם עם הספקים השונים. סעיפים שנראים שוליים במבט ראשון יכולים להפוך לנקודות מחלוקת בהמשך הדרך. בואו לקרוא על כל הדברים שאליהם כדאי לשים לב – כדי שהחתונה שלכם תהיה לא רק מושלמת, אלא גם רגועה וללא דאגות מיותרות.
בחוזה בסיסי תמיד תהיה פגישה פרונטלית ובניית תיק אירוע אל מול כל אחד מהספקים שלכם, על מנת לעשות תיאום ציפיות. מה מצופה שיהיה בחוזה אל מול מנהל אירועים או מפיק אירועים?
- ניהול כל יום האירוע משעה 15:00 (או שעה אחרת שסיכמתם יחד) ועד אשר הזוג עוזב את האולם בסיום אירוע בכל שעה.
- כתבו מיהו הנציג לסגירת הכספת.
- האצילו סמכויות בענייני סידור הושבה – בניית סקיצה מול האולם, נציג לפתיחת רזרבות מורשה חתימה יחיד ומטפל בהושבה בפועל.
- ענייני ניהול אלכוהול –בחירת סוג האלכוהול, חישוב כמויות, תיאום ציפיות עם מנהל הבר, בקרה ופיקוח לאורך כל האירוע, סימון בקבוקים, איסוף משולחנות וספירה כולל העמסה בסוף האירוע.
- ביצוע תשלום לספקים ונותני שירות לפי עמידה בחוזה.
- לבסוף, דו"ח מפורט על האירוע.
שימו לב לזה:
- חשוב לציין ושיופיע בחוזה שיתוף פעולה מצד אולם האירועים עם מנהל האירועים החיצוני שסגרתם (גם אם אתם מתלבטים, עדיף שיהיה בחוזה, ואח"כ להחליט בנושא) יש להבהיר שהוא הנציג הבלעדי שלכם וכל דרישה מצידו שווה לדרישה מכם.
- סעיף שחשוב לנסח בכל אולם – טיפים. טיפ זה בחירה אישית של טעם ועניין, המחיר שאתם משלמים כולל שירות, בכל מקרה מלצרים מקבלים טיפ מהאורחים בשולחנות. שאר האנשים כגון: מנהל אירוע, שף, טבח, מאבטח, מנקה מקבלים משכורת והדרישה בחוזה צריכה להיות שאף אחד לא פונה אליכם כזוג לקבלת טיפ בסוף הערב, לא המנהל אירוע ולא אף אחד מסגניו, ובמידה ותחליטו שכן זה יינתן על ידכם בסוף האירוע או בסגירת החשבון כאוות נפשכם וטוב ליבכם.
- חוזה בסיסי אל מול ספק מוזיקה (דיג'יי) כולל בתוכו את תחומי האחריות כנותני שירות ביום האירוע וסעיפים נוספים המגנים על הזוג ממקרה של ביטול מפאת כוח עליון.
חשוב לוודא:
- שהדיג'יי איתו אתם נפגשים הוא באמת הדיג'יי שמגיע לחתונה שלכם בפועל.
- שישנם סעיפי ביטול לכל מקרה שלא יגיע. השנים האחרונות הפכו ללא צפויות, שנת קורונה ולאחר מכן שנים של מלחמה ותקופה מורכבת במדינה, ולכן חשוב לשים לב שישנם סעיפים שמגנים עליכם כצרכנים במקרים בהם החתונה לא יכולה להתקיים כמתוכנן.
לפני שחותמים על חוזה אל מול אולם או גן אירועים חשוב לוודא:
- רשיון עסק בתוקף
- ביטוח צד ג'
- רשיון אולם אירועים ולא רישיון מסעדה, כלומר רישיון שמאפשר בהכרח את קיום האירוע.
- חשוב לזכור: כאשר בוחרים להינשא ולקיים אירוע בזמן מלחמה, יכולות להיות לכך השלכות. אולם אירועים יעשה ככל שהוא יכול על מנת לבוא לקראת הזוג ולהוציא אותו מאושר ומרוצה, אך גם הזוגות חייבים להבין כי אולם האירועים הזה סופג עוד זוגות רבים כמותם ובסופו של דבר- מדובר בעסק. נסחו בחוזה בצורה מסודרת בדיוק מה יקרה ומה יידרש מכל אחד מהצדדים במקרה של ביטול בגלל כוח עליון, מלחמה, או במקרה מצער של מות או פציעה של אחד מבני המשפחה הקרובה.
לפני שחותמים על חוזה, בו כוללים את התשובות לכל השאלות הללו, חשוב לבדוק:
- מהו ציוד הגיבוי שיש לצלם- הן מבחינת וידאו והן מבחינת סטילס.
- מתי ניתן לקבל את חומרי הגלם, רצוי לבקש אותם כמה שיותר קרוב לאירוע: "אני מעלה את התמונות שלי לענן ומשם הזוג בוחר את התמונות. בנוסף, כך מתאפשר להם ליצור לעצמם גיבוי משלהם".
- חשוב לוודא שלצלם יש ביטוח צד ג', לכל מקרה שלא יהיה, כמו למשל פגיעה באורח מציוד או כל מקרה אחר.
- חשוב להבין מי הצלם המצלם באותו היום, אם מדובר בחברה מסוימת או בצלם פרטי. לפני חתימת החוזה, בדקו את החיבור, עד כמה הוא סבלני וסימפטי וכמה ניסיון יש לו.
- אם אתם מתחתנים בתקופת החורף, בדקו אם יש לצלם ניסיון בצילומי לילה והאם הוא מגיע עם תאורה, פלאשים וציוד נוסף. חשוב לציין את כל הפרטים הקטנים האלו בחוזה.
חוזה ברור ומפורט הוא המפתח לשקט נפשי ביום החתונה שלכם. הקדישו זמן להבין את כל הסעיפים, אל תהססו לשאול שאלות ולבצע התאמות לפי הצרכים שלכם. זכרו, זהו יום חד-פעמי – השקיעו בו את כל תשומת הלב הדרושה כדי להבטיח אירוע חלומי ומדויק בדיוק כפי שדמיינתם.
כתבות נוספות שיעניינו אתכם:
תמונה: מאיו מיוזיק | Mayo music
תמונה: חופית - בית קולינרי לארועים
