ארגון חתונה לבד: שלב אחרי שלב

ארגון חתונה לבד לא חייב להיות מסובך. ישנם כלים בהם תוכלו להעזר כדי לעשות סדר בבלגן ולארגן את חתונת חלומותיכם. על מנת להקל עליכם הכנו לכם מדריך: איך לארגן חתונה לבד.

אתרים ואפליקציות לחתונה | זמן קריאה: 7 דקות

8.9K

מקריא את הכתבה. הנגן מקובע בתחתית המסך.

מהירות:

יכול להיות שאתם רוצים חתונה קטנה, אולי אתם בכלל תוהים איך לארגן חתונה בזול ויכול להיות שאתם פשוט לא מעוניינים לשכור חברה שתארגן את החתונה שלכם. כל סיבה לארגון חתונה לבד היא לגיטימית, העיקר שתעשו את זה כמו שצריך.

1. הכירו את ה-WedPlanner

ה-WedPlanner הוא כלי חינמי שנועד לעזור לכם לתכנן חתונה מושלמת. מדובר בכלי חכם שמכיל פיצ'רים שונים לתכנון וניהול השלבים בתהליך ארגון החתונה. הצעד הראשון שלכם יהיה להרשם ל-WedPlanner, להזין את שמותיכם והפרטים הרלוונטיים ולצאת לדרך.

WedPlanner

2. רשימת משימות

כשתיכנסו ל-WedPlanner תמצאו בסרגל בצד ימין את הטאב "רשימת משימות". ברשימה הזאת מרוכזות כל המשימות שמחכות לכם לפני החתונה. בכל משימה יהיה רשום כמה זמן לפני החתונה רצוי לעשות אותה וכל משימה שביצעתם תימחק בקו. משימות שלא רלוונטיות עבורכם תוכלו למחוק ואם יש לכם משימות שלא כלולות ברשימה, תוכלו להוסיף אותן בקלות.

כל משימה שקשורה בבחירת נותן שירות לחתונה תאפשר לכם לפתוח חלון ובו רשימת כל נותני השירות באותו התחום, כל המידע עליהם וחוות הדעת שנכתבו עליהם באתר. תוכלו לבצע סינון לפי פרמטרים שונים על מנת לקבל את התוצאות הרלוונטיות ביותר (נחזור לבחירת ספקים בהמשך…).

רשימת המשימות (כמו ה-WedPlanner כולו) תלווה אתכם בכל מקום ותוכלו להשתמש בה גם מהנייד, ככה שלא תשכחו לרגע מה עוד נשאר לכם לעשות.

תמונה: מומנטוס

3. ניהול תקציב

לפני שאתם מתחילים בחיפוש אחר מקום ומחליטים על קונספט, כדאי שתבדקו מה התקציב שלכם. שבו יחד ובדקו היטב כמה אתם יכולים להוציא (כולל עזרה מההורים, הלוואות וכו'). זכרו, חתונה היא עסק יקר וחשוב להערך לכך בהתאם.

ב-WedPlanner תמצאו מערכת לניהול תקציב שכוללת מאזני הכנסות והוצאות. בנוסף, תמצאו בה מחשבון חתונה חכם שיודע לעשות חישובים למנה על פי כמות האורחים שלכם. בהמשך התכנון תוכלו להזין את כל ההוצאות שלכם ולעקוב אחר מצב התקציב.

4. מקום ותאריך

השלב הבא הוא בחירת המקום והתאריך שלכם. נשמע פשוט? לא בהכרח… למעשה על מנת לבחור מקום (ותאריך) תצטרכו לחשוב ולתאם ביניכם איזו חתונה הייתם רוצים: חתונה באולם או בגן? בקיץ או בחורף? חתונת ערב קלאסית או חתונת שישי צהריים? במה שנוגע לחתונות השמיים הם הגבול, גם מבחינת המגוון וגם מבחינה כלכלית. אתם צריכים לחשוב מה מתאים לכם, לקהל שלכם, מה האיזור שתרצו להתחתן בו ומה התקציב שלכם (אל תשכחו שגם התאריך תלוי בתקציב שלכם ולתאריכים שונים יש מחירים שונים).

בחרו כמה מקומות שמוצאים חן בעינכם באיזור המבוקש וקבעו בם פגישה. חשוב שתתרשמו מכמה מקומות על מנת שתהיה לכם השוואה.

איך מוצאים מקום לחתונה? מומלץ לקרוא מידע על מקומות שונים, לראות תמונות והכי חשוב - לקרוא חוות דעת. איפה? ברשימת המשימות ב-WedPlanner - במשימה של בחירת המקום, או ישירות במתחתנים למען מתחתנים, במקום בו מרוכזות מירב חוות הדעת האותנטיות בתחום החתונות. אתם מוזמנים גם להצטרף לקהילה שלנו ולקבל טיפים ממתחתנים אחרים בזמן אמת. אין כמו ניסיון אמיתי של זוגות אחרים.

רגע לפני שתקבלו החלטה סופית על המקום שמתאים לכם מכל הבחינות (מיקום, סגנון, תקציב, תאריך) קראו את רשימת הטיפים ועברו על הצ'קליסט - דברים שצריך לבדוק לפני שסוגרים מקום לחתונה.

תמונה: Sepia

5. רשימת מוזמנים

את הרשימה הזאת רצוי להתחיל מוקדם ככל האפשר בשלבי ארגון החתונה - כך תוכלו לדעת פחות או יותר מה יהיה גודל החתונה שלכם, איזה מקום מתאים לכם (מבחינת גודל ועלות) וכן, מה לחפש ברשת: האם אתם מחפשים טיפים לחתונה קטנה או דווקא עצות להפקת חתונת ענק?

ה-WedPlanner מציע לכם רשימת מוזמנים נוחה ושימושית שניתן לנהל מכל מקום (גם אם תזכרו פתאום באמצע הדרך במישהו שרציתם להזמין, תוכלו להכניס אותו לרשימה דרך הנייד). ברשימה תוכלו להזין את שמות המוזמנים, הפרטים האישיים, השיוך שלהם (קרבה), האם נשלחה להם הזמנה והכי חשוב - האם אישרו הגעה או לא. הרשימה הזאת תשמש אתכם בהמשך לשליחת הזמנות דיגיטליות, לעדכון אישורי הגעה ולסידורי הושבה.

טיפ: כבר הכנתם רשימת מוזמנים באקסל? נהדר. תוכלו לייבא אותה לתוך רשימת המוזמנים של ה-WedPlanner.

רשימת משימות

6. בחירת נותני שירות לחתונה

אחרי שיש לכם מקום, תאריך והערכה גסה של כמות האורחים שלכם, זה הזמן למצוא את שאר נותני השירות ליום החתונה. על מנת לדעת אילו ספקים תצטרכו, מומלץ להסתכל ברשימת המשימות (זאת מסעיף 2). כך תדעו אילו נותני שירות תצטרכו לבחור וכמה זמן לפני החתונה רצוי לסגור איתם. כמובן שלא בכל חתונה נמצאים כל סוגי הספקים - יהיו זוגות שיבחרו בסוג נותני שירות אחד ולא באחר על פי שיקול דעתם.

שירותי מוזיקה, שירותי צילום ועריכה, עורך/כת טקסים, עיצוב שמלת כלה, איפור ושיער ועוד, הם שירותים שרוב הסיכויים שתרצו לבחור. תוסיפו לזה: עיצוב, חליפת חתן, שירותי בר, אטרקציות מיוחדות, טבעות, הזמנות ועוד אינסוף אפשרויות ותגלו שמדובר ברשימה לא קטנה של נותני שירות שתרצו שיהיו בחתונה שלכם. איך בוחרים? קוראים חוות דעת ולומדים על נותני השירות מאלה שכבר התחתנו. את כל המידע לגבי הספקים ואת כל חוות הדעת תוכלו למצוא ברשימת המשימות המסודרת, ככה ששום דבר לא ילך לאיבוד.

בחרתם נותן שירות? תוכלו לבחור אותו מהרשימה הקיימת או להזין את שמו ידנית ולהזין את העלויות. אלה ישוכללו מיד בעמוד התקציב שלכם.

תמונה: לב סלוצקי

7. הזמנה דיגיטלית + אישורי הגעה

אחרי שסגרתם עם נותני השירות, אולי כבר הייתם בטעימות, את היית במדידה או שתיים ובחרתם עיצוב לחופה - הגיע הזמן להזמין את האורחים. בין אם החלטתם להדפיס הזמנות בבית דפוס ובין אם לא, מומלץ להכין הזמנה דיגיטלית ב-WedPlanner.

ההזמנה הדיגיטלית מאפשרת לכם להעלות תמונה לבחירתכם (היא יכולה להיות של ההזמנה המודפסת), להוסיף מוזיקה והנפשה ולשלוח את ההזמנה לרשימת המוזמנים שלכם. המוזמנים שיקבלו את ההזמנה יוכלו לאשר את הגעתם, להוסיף את התאריך ליומן, למצוא את מיקום החתונה דרך הוויז, לראות את מספר השולחן שלהם בבוא העת ואף לתת מתנה סמלית דרך פייפאל במידה ולא יוכלו להגיע.

כל מי שיאשר או ידחה את הגעתו, יזין את מספר המגיעים ויעודכן אוטומטית ברשימת המוזמנים.

8. סידורי הושבה

לאחר שיהיו בידכם רוב הנתונים לגבי מי יגיע ומי לא, תוכלו להתחיל לסדר את האורחים במקומם סביב שולחנות. זו אולי לא המשימה הכי קלה ומהנה אבל ה-WedPlanner מציע ממשק ידידותי ואינטואיטיבי שיקל עליכם במלאכה. אל תוותרו על סידורי הושבה - מעטים המקרים בהם אורחים מתיישבים לבד בצורה מסודרת. בדרך כלל, אם אין סידור הושבה יש כאוס.

כשתסיימו את הסידור תוכלו להוריד אותו לקובץ אקסל ולקחת אותו איתכם ביום החתונה. מכאן, תפקידו של מנהל האירוע להתעסק בזה...

תמונה: ירוק על המים

9. יום החתונה

אם הגעתם עד כאן, סימן שעשיתם את זה כמו גדולים ותכננתם חתונה לבד! כדי שלא תשכחו לקחת איתכם שום דבר ביום הגדול, חשוב להציץ ברשימת הציוד ולהדפיס את הצ'יקליסט שלנו ליום החתונה.

הפקת חתונה לבד כוללת לא מעט משימות והרבה מאוד תיאומים וסידורים שונים. יהיו לא מעט דברים שלא הזכרנו כאן שיהיה עליכם לעשות. מה למשל? רישום ברבנות, תכנון מסיבת רווקים/ות וירח דבש, תיאום הדרכת כלה ומקווה, בחירת זר, בחירת נעלי כלה, קישוט הרכב, רכישת אקססוריז שונים ואביזרי מסיבה, תכון חינה, מציאת מקום להתארגנות והרשימה עוד ארוכה. את כל אלה ועוד תוכלו למצוא באופן מסודר ב-WedPlanner, העיקר שתעשו את זה בשלבים מסודרים, תקראו המלצות ותתייעצו עם זוגות מנוסים והכי חשוב -

אל תשכחו להנות מהדרך.