שימו לב- החתונה שלכם היא מרגשת ורומנטית מאוד, אך היא גם אירוע שבו מתגלגלים כספים רבים וחשוב מאוד לשמור על עצמכם, על התקציב ועל הזכויות שלכם. בדיוק בשביל זה, יצרנו עבורכם את הכתבה הזו עם מיטב הספקים שיאפשרו לכם להבין בדיוק איך לנסח חוזה ולמה הכי כדאי לשים לב. חלק ב' של הכתבה שחייב לקרוא לפני הפגישות עם הספקים שלכם.
אם כבר קראתם את חלק א' של כתבה זו, אתם כבר יודעים כמה חשוב לשים לב לפרטים הקטנים בחוזים עם ספקי החתונה שלכם. בחלק ב' נתמקד בעוד סעיפים שכדאי לשים לב אליהם – כאלה שעלולים להיראות שוליים, אך יכולים להשפיע בצורה משמעותית על האירוע שלכם. בין אם מדובר בתנאי הביטול, האחריות על תקלות טכניות או אפילו הזמנים המדויקים של השירותים – כל פרט חשוב כדי להבטיח שהיום הגדול שלכם יתנהל בדיוק כמו שתכננתם.
- חוזה נשלח לאחר אישור הצעת המחיר, הכוללת את האלכוהול שיהיה בחתונה, מה הקוקטיילים הנבחרים, מהי השתייה הקלה והאם יש תוספת קפה או לא. בנוסף, החוזה מכיל את כמות הברמנים ואת פרטי האירוע במלואם.
- שימו לב: כתבו הכול בחוזה- גם ברמת סוג האלכוהול והמותג. אל תסמכו על אף אחד, גם אם יש לכם היכרות מוקדמת, מכיוון שמה שלא כתוב, לא קיים.
- לאחר 4 שנים קשות בתחום האירועים, חשוב לשים לב שלכל מצב יש סעיף מיוחד בחוזה, על מנת למנוע רגעים לא נעימים והפסדים. בקורונה לדוגמא, היה סעיף שהזוג יכול לקבל את המקדמה חזרה ולבטל או לדחות את האירוע. בעקבות מצב המלחמה בו אנו נמצאים היום, ישנו סעיף שמאפשר דחייה או ביטול אם מישהו מקרובי המשפחה מדרגה ראשונה של הזוג נפגע או אם המצב הבטחוני לא מאפשר את קיום האירוע.
- זוגות רבים כיום מוסיפים לחוזה שלהם גם סעיף של מזג אוויר. אם זה רלוונטי ללוקיישן החתונה שלכם או למועד החתונה, כמו למשל חתונה באוויר הפתוח או חתונת חורף, דאגו להוסיף גם סעיף מהסוג הזה.
חוזה אל מול חברת הסעות יכלול תמיד:
- סוג הרכב המבוקש בהתאמה לכמות הנוסעים.
- מסלול מנקודת המוצא ועד היעד ואת תחנות העצירה בדרך, במידה ויש.
- תחום שעות צפוי ואת העלות של השעות או ק"מ נוספים.
- חשוב לבדוק מהי העלות במקרה של ביטול. בענף ההסעות מקובל שביטול של 3 ימים מראש הוא ללא עלות, 24 שעות מראש הם 30% מערך הנסיעה וביטול לאחר התייצבות יחייבו את הזוג ב-50% מערך הנסיעה. אם הביטול מתבצע שעה לאחר ההתייצבות, הזוג יחויב בתשלום מלא.
- שימו לב: חשוב לבקש תמונות ולוודא שהרכבים שראיתם הם באמת הרכבים שמגיעים בפועל, אל תיפלו למלכודת של רכבים ישנים, קרועים או עם ריח לא נעים.
- לצערנו היום המון אנשים בענף הסעות עובדים ללא אישורי הסעות מתאימים. צריך לבקש תעודה המעידה על היתר הפעלה ממשרד התחבורה (על שם אותה חברה). החשיבות של ספק כחברה היא בעלת משמעות רבה - כשמזמינים הסעה אצל נהג עצמאי בודד, ברגע שיש איזו תקלה ברכב, או פקק בכביש - הלקוח סופג את הכל כי אין תחלופה או רכבים ספייר, אצל חברה תמיד יש פתרון ותמיד יש סדרן שעוקב אחרי הרכבים וברגע שעולה חשש שרכב לא מתייצב בזמן מכל סיבה שהיא, סדרן תמיד ידאג לבצע את תחלופה מתאימה כדי שהמצב ירוץ כשורה.
נורות אדומות:
- ספק שלא מוכן להוציא טופס הזמנה/ חוזה מסודר הכולל את הפירוט שנמסר כאן.
- נהג שלא מוכן להציג את המסמכים שצריכים להיות לו - כחוק.
- ספק שלא מתחייב על רכבים שמציג, או שלא מאפשר שעות נוספות אם צריך או שינויים במסלול הנסיעה.
חשוב לחתום על חוזה בסיסי שמכיל את כל הפרטים הכי קטנים של האירוע:
- מה סכום התשלום שנקבע.
- מהם תנאי התשלום.
- מהו תאריך האירוע, מיקום ושעות פעילות הספק.
- מה סוכם מבחינת אטרקציות: מה מקבלים, כמות, באיזה שלב באירוע וגם אקסטרות שניתנות כ'מתנות'.
- אנו מבצעים חוזה קליל ולא לוקחים מקדמות ללקוחות שלנו, אך חשוב לשים לב שהספק והחוזה תואמים- כלומר שלא מדובר בשירות קטן עם חוזה דרקוני. חשוב שיהיה חוזה ברור ונעים לקריאה, שכל הצדדים מסכימים עליו ומבינים אותו.
- חשוב מאוד שיהיה חוזה שמגן מכל מצב של דחייה או ביטול: מגפה, מחלה, מוות, מלחמה וכו'. אנו לא לוקחים דמי ביטול ומקלים על הלקוחות, אך חשוב לבדוק שברור מה יקרה בכל מצב.
כשזה מגיע לחתונה שלכם, אין מקום לפשרות. חלק ב' של הכתבה העניק לכם עוד כלים ותובנות שיעזרו לכם לזהות מוקשים פוטנציאליים ולוודא שהחוזה שלכם מספק לכם הגנה מלאה. אל תחששו לדרוש הבהרות, לנהל משא ומתן או להוסיף סעיפים שמרגישים לכם חיוניים. עם החוזה הנכון ביד, תוכלו לגשת ליום המיוחד שלכם בתחושת ביטחון וליהנות מכל רגע בלי דאגות מיותרות.
כתבות נוספות שיעניינו אתכם:
תמונה: DREAM TEAM BAR
תמונה: הסעות לב הארץ
תמונה: שואו אטרקציות לחתונות
תמונה: מתי מותר ואסור להתחתן ב-2025
