החלטות לשנה החדשה: עשו ואל תעשו בתהליך תכנון החתונה שלכם

חגי תשרי זו תמיד תקופה כזו של הסקת מסקנות. אנו מבטיחים לעצמנו מה נעשה (ומה לא נעשה) בשנה הבאה ומשתדלים לקיים. כשמדובר בחתונה שלכם, יש כמה דגשים חשובים שכדאי שתיקחו איתכם- אז קבלו את ההחלטות הכי חשובות לשנת החתונה שלכם גרסת עשו/אל תעשו:

עשו/אל תעשו בתחום המוזיקה לחתונות בהשראת The Mandatory Swing Band:
עשו:
1. במידה ואתם מזמינים להקה, בררו אם אתם רוצים או זקוקים להגברה במיקום בו היא תנגן. במידה ומדובר בקבלת הפנים, הלהקה תוכל להביא את ההגברה- אך בתוספת תשלום. לעומת זאת, אם הלהקה תנגן בארוחת הערב או במסיבה, ידרשו אמצעי הגברה 'רציניים' יותר ולכן כדי לבדוק אל מול מקום האירוע אם יש אפשרות לחיבור למערכת ההגברה הקיימת.
2. תפליגו עם הפנטזיות שלכם ונסו למצוא את איש/אנשי המוזיקה המתאימים ביותר עבורכם. יש בארץ להקות מסגנונות שונים ומוזיקאים שיהיו מוכנים ללמוד מגוון רחב של שירים עבור האירוע שלכם. אל תתביישו לבקש שיר מסוים או ז'אנר מוזיקלי שמוצא חן בעיניכם.
3. בחרו חבר או איש משפחה שיהיו אחראים על התקשורת עם הלהקה או ההרכב המוזיקלי שבחרתם. יש שאלות רבות במהלך האירוע: איפה להתמקם, מתי להתחיל ולהפסיק לנגן, למי לפנות לגבי התשלום וכו', ואלו דברים דינמיים שבהם אין צורך להטריד את החתן והכלה.

אל תעשו:
1. אל תתנו משקל רב מדי לגחמות המשפחה, החתונה היא האירוע שלכם. עצמו עיניים ודמיינו מה יהפוך את האירוע להכי מיוחד, נעים ובלתי נשכח קודם כל עבורכם, ורק אחר כך עבור המשפחה והחברים. חשבו על פרמטרים כמו: גודל החתונה, תקציב החתונה, האוכל, המוזיקה והחשקים בליבכם.
2. אל תדחו את הזמנת הלהקה או איש המוזיקה לרגע האחרון. להקות וזמרים/ות מבוקשים עשויים להיות משוריינים לאירוע חודשים מראש. בנוסף, אם החלטתם לבחור בלהקה- נדרש תיאום מראש בין נגנים קבועים ולעיתים גם סאונדמן, לכן כדאי להזמין להקה לחתונה לפחות 3 חודשים מראש.
3. אל תוותרו על חוזה ובצעו תיאום ציפיות עם נגני הלהקה/ההרכב המוזיקלי/הזמר/ת. כמה זמן ינגנו, איפה, מהם התנאים (יש/אין הגברה, מקום מקורה או חוץ) וכמובן על תנאי השכר. כתבו מהי ההסכמה במקרה של ביטול אחד מהצדדים והיו מדויקים וברורים, על מנת למנוע וויכוחים מיותרים וחוסר בהירות בהמשך.

עשו/אל תעשו בתחום שמלות הכלה, בהשראת אוהד קריאף:
עשו:
1.כשאת מגיעה למדידות לראשונה, בחרי מספר שמלות בגזרות שונות ובדקי איך את מרגישה 'בתוכן', כך תוודאי שאת מבצעת את הבחירה המדוייקת שמחמיאה למבנה גופך ולסגנונך האישי.
2. בחרי נכון את האדם שמלווה אותך לאורך כל הדרך. על אף שנהוג להגיע עם חברות ומשפחה למדידות, חשוב שיהיה אדם אחד שמעצים את החוויה החיובית שלך שיתן לך את העצות המדויקות ביותר, רצוי מישהו שהוא 'פאשן- אוריינטד' ויידע לייעץ לך מהמקום הכי נכון עבורך.

אל תעשו:
1. אל תסגרי שמלה לפני שסגרת אולם. אופי האולם או גן האירועים עלול להשפיע על בחירת השמלה, בהתאם למקום בו השמלה נלבשת.
2. אל תינעלי על סגנון אחד בלבד. לעיתים יש דיס-קורלציה בין איך שחלמת להיראות לבין מה שבפועל יחמיא למבנה גופך. 

עשו/אל תעשו בתחום הפקת וניהול האירוע בהשראת גל רזניק - מנהלת אירוע אישית

1. עשו רשימה מסודרת לכל הספקים עם כל הדגשים שחשובים לכם. לדוגמא, תעדכנו את הצלמים עם מי תרצו להצטלם או דברים שחשוב שיצלמו כמו עמדת ברכות או החלפת לוק אם יש. 

2. תכנון חתונה זה תהליך קשוח ולפעמים אפילו מרגיש כמו רכבת הרים רגשית, בעיקר בשבוע האחרון. ההמלצה שלי? תקבעו דייט נייט כייפי שלא מתעסקים בחתונה בכלל כדי להתאפס ולהנות לפני! 

3.תעדכנו את התחייבות מול האולם אחרי שתסיימו את אישורי ההגעה בצורה מסודרת. שימו לב שאתם מתחייבים רק לכמות האורחים שאישרו הגעה ולא מכלילים את אלו שלא בטוחים שיגיעו. בנוסף, תבדקו אם ההתחייבות כוללת ילדים או שזו התחייבות נפרדת כדי לא לשלם עליהם בטעות יותר מידי. כדאי להתייעץ עם מנהלת האירוע החיצונית שלכם לגבי החישובים כי זה עשוי לחסוך לכם הרבה כסף ובעיות הושבה ביום האירוע

1. אל תחכו לרגע האחרון עם סידורי הושבה. תתחילו לסדר את כל האורחים שאתם יודעים שמגיעים בקובץ אקסל כבר כשמתחילים אישורי ההגעה. כך תוכלו לחסוך עבודה וזמן, להוריד את מפלס הלחץ ובהמשך תצטרכו רק לשבץ את האורחים במערכת.

2. אל תסמכו על הבטחות או התחייבויות בעל-פה. כל דבר שאתם סוגרים עם ספק/אולם/בר צריך להיות מגובה בחוזה או בכתב בצורה מסודרת כדי להימנע מאי נעימות ותקלות בגלל חוסר תקשורת.

3.אל תקחו על עצמכם משימות או אחריות ביום החתונה. ביום הזה אתם צריכים לשחרר מכל העבודה הקשה שהשקעתם בתכנון החתונה וליהנות! אם אין לכם מנהלת אירוע חיצונית שלוקחת את המושכות כבר יום לפני, כדאי לבקש מחברה טובה או קרוב משפחה שיתעסקו בכל הדברים האלו במקומכם - רק אל תשכחו לעשות להם רשימה מסודרת של אנשי הקשר, המשימות והדברים שחשובים לכם כדי שכלום לא יישכח. קחו בחשבון שאין כמו איש מקצוע שדואג לכם וזו לגמרי המלצת זהב.