התכנסנו בהתרגשות למפגש זוגות נוסף שכלל עשרות זוגות מאורסים, צוות מתחתנים למען מתחתנים וספקים מומחים בתחומם. אם פספסתם או שאתם פשוט רוצים לקבל תזכורת למה שהיה שם - את השאלות והתשובות המצוינות שעלו במפגש ארזנו לסיכום מפגש מעולה וגדוש בטיפים ומידע שיכול לעזור לכם בתכנון החתונה.
צוות מתחתנים למען מתחתנים: ירון ויצמן ועובד יוסף מנכ"לי החברה, דגנית דוזלר סמנכ"לית החברה, גלי ביטון, מנהלת הקהילות ומור כרמלי-אוחיון, מנהלת התוכן.
מהן הטעויות הנפוצות ביותר שזוגות עושים לפני החתונה?
הרב בן מעש: "לדעתי הטעות הכי נפוצה שזוגות עושים זה שהם הולכים לבחור מקום לאירוע והם לא שמים לב איפה החופה עתידה להיות. מי שעושה אנרגיות טובות וכיף בחתונה אלה החברים. אני תמיד מתאכזב להגיע לאולמות וגני אירועים בהם החופה ממוקמת מאחורי בריכה או על איזו גבעה שמרחיקה את הזוג מהקהל.
אני יוצא מחופה כזאת מותש ממאמץ כדי להגיע לקהל.
כמה שאני שומע את הקהל צועק בהתרגשות - אין עם האורחים אינטראקציה. רוצים חתונה שמחה? תבחרו במיקום נגיש לחברים ולאורחים".
יובל: "האולם זה הסיפור הגדול. אני מציע לזוגות להתחייב לכמה שפחות אורחים. תמיד אפשר להוסיף אבל קשה מאוד להוריד מהמינימום שסוכם.
הטיפ השני - תזכרו שבסוף אתם מתחתנים וזו חוויה מהנה. אתם לא מגיעים לקרב. חשוב שתהנו מהתהליך מבלי לשכוח לשם מה התכנסנו. זה עובר מאוד מהר".
בן מצטרף לדברי יובל: "טעות מאוד נפוצה שזוגות עושים היא שהם בוחרים מקום שלא מתאים לצרכים שלהם. אין טעם לקחת מקום יותר מידי גדול לכמות אורחים מועטה. אני בתור מנהל אירועים גם ממליץ להתחייב לכמה שפחות אורחים ולקחת את יום החתונה בכיף".
שאלתם שאלות בנוגע לרבנות ואלה תשובותיו של הרב נתנאל בן מעש
מתי כדאי להירשם ברבנות? "על פי חוקי הרבנות אפשר לפתוח תיק ברבנות 3 חודשים לפני החתונה. בעבר הזוגות יכלו להירשם רק ברבנות של מקום המגורים שלהם, היום אפשר לבחור באיזו רבנות שתרצו.
לפני הרישום ברבנות מומלץ לעשות שיעורי בית ולהבין מה הרבנות מבקשת מכם. לרוב יבקשו מכם להביא תעודות זהות וספחים בתוקף. עבור מי שנולד בחו"ל, העניין מעט יותר מורכב ומצריך גם הצגת תעודת לידה והוכחת יהדות. אם יש לכם אח או אחות שכבר נישאו אז לא תצטרכו להוכיח את יהדותכם. אם כן, תצטרכו להתמודד עם זה בעצמכם - דעו שלפחות פתרתם את העניין עבור ילדיכם שלא יצטרכו להוכיח את יהדותם בעתיד".
מה מקובל לגבי תשלום לרב?
"כל זוג שפותח תיק ברבנות משלם אגרה, כאשר לסטודנטים וחיילים ניתנת הנחה. האגרה מקנה את הזכות לקבל רב ללא תשלום מטעם הרבנות. הבעיה היא שלא מתאפשרת היכרות מוקדמת עם הרב ולכן לא נעשה תיאום ציפיות בניכם ואינכם יודעים למה לצפות ביום החתונה.
האלטרנטיבה השניה היא לקחת רב באופן פרטי ובתשלום על פי דרישה/בחירה, לערוך היכרות מוקדמת ותיאום ציפיות ולקבל טקס חופה כפי שאתם רוצים".
מה ההבדל בין הרבנות לבין צוהר?
"ארגון צוהר הוא ארגון שהוקם על ידי מספר רבנים שלקחו על עצמם את המשימה להעניק לזוגות יחס נעים ופתוח שמחבר אותם לתהליך. בעקבות צוהר הרבנות פתחה את אזורי הרישום ברבנות ויצרה תחרות ושירות טוב יותר. התשלום לצוהר עולה 180 ש"ח בנוסף לאגרה ברבנות. בעיניי אין הבדל בין צוהר לרבנות. רבנויות רבות מאפשרות היום פתיחת תיק באינטרנט ומעניקות שירות נהדר. היום בעידן הרשתות החברתיות אפשר לשתף מידע ולבחור רבנות טובה".
אם לאחד מהוריו של בני הזוג אין אישור נישואים מה אפשר לעשות?
"היום קיים ארכיון בכל רבנות מקומית. פשוט אומרים היכן ההורים נישאו ומבקשים להוציא את התיק. כל עוד ההורים נישאו בארץ ויודעים היכן, אפשר להוציא את המסמכים הדרושים".
האם נהוג לחתום על חוזה עם רב?
"ישנם רבנים שעורכים חוזים. אני לא עושה חוזה עם הזוג אבל כן מתחייב כלפיהם ומוודא ביום שלפני החתונה שהחופה אכן מתקיימת כמתוכנן. חשוב לדעת שרב אשר מאחר לחופה ביותר מחצי שעה צריך לשלם קנס".
טיפ לזוגות מהרב נתנאל בן מעש
"חשוב לי להעביר לזוגות מסר שחופה מתקיימת לרוב רק פעם בחיים. כשאתם מגיעים לחופה, הסירו מעליכם את הכובע של מפיקי האירוע. הורידו את מפלס הלחץ ותהיו נוכחים ברגע ובחוויה. כולם שם עבורכם".
מתי מתחילים לתכנן חתונה ובאיזה שלב מגיעים למתחתנים למען מתחתנים?
עובד יוסף, מנכ"ל מתחתנים למען מתחתנים: "הקמנו את פלטפורמת mitformit על מנת לאפשר לזוגות לקבל החלטות מושכלות באלו ספקים לבחור על בסיס ניסיון של זוגות שהתחתנו לפניהם. באתר כל אחד יכול למצוא ולהתחבר לספקים מסוימים בהתאם למיקום, לסגנון ולתקציב. אני ממליץ להיכנס ל-mitformit כבר בתחילת תכנון החתונה".
יובל, מנכ"ל גני כנען: "לאחר שהזוג מגבש כיוון לסגנון האירוע, הוא פונה אליי. חשבו על מיקום החתונה שמתאים לכם, גודל האירוע ועל המיקום הגיאוגרפי שמתאים לכם ולאורחים שלכם. אני תמיד מציע לזוגות לראות לא יותר מ-4-5 מקומות. לכן כדאי למקד את החיפוש שלכם מראש.
וכמה מילים על תקציב האירוע - כל הזוגות כמעט רוצים להתחתן ביום חמישי. ככל שתהיו יותר גמישים בתאריך וביום - תוכלו לקבל מחיר יותר טוב".
אם יש לנו 500 מוזמנים, כיצד נדע להגיד למקום האירוע כמה אורחים מגיעים?
בן, מנהל אירועים: "עשו רשימה מסודרת של המוזמנים והתחייבו ל15-20% פחות ממספר המוזמנים שאישרו הגעה. עדיף להתחיל מהמינימום ולהעלות את מספר האורחים במקרה הצורך."
במקרה של חתונה קטנה - האם יש עדיפות לאירוע ערב או אירוע צהריים?
יובל: "זה תלוי בהעדפות של הזוג. חתונה בשישי בצהרים בד"כ מתקיימת בחוץ, בגן ובאווירה ירוקה וקלילה. במדינה שלנו מרבית מקומות האירועים מתאימים לחתונות בינוניות וגדולות, החל מ-250 אורחים. אם אתם רוצים לקיים חתונה קטנה ובמחיר טוב, חשוב למצוא את האיזון בין מספר המוזמנים, לגודל המקום ולבחירת תאריך פחות מבוקש. בחודשי מאי עד אוקטובר המחירים גבוהים ובחורף המחירים יורדים משמעותית".
עובד: "בקורונה נחשפנו להמון מקומות המתאימים לאירועים קטנים. המקומות האלו קיימו המון אירועים וזכו להמון חוות דעת כך ניתן לקרוא ב-mitformit מגוון חוות דעת על מגוון גדול של מקומות המתאימים לאירועים קטנים במיקומים שונים בארץ."
האם סידורי הושבה ואישורי הגעה חוסכים כסף?
בן: "אישורי הגעה וסידורי הושבה חוסכים המון כסף באופן חד משמעי. למשל, אם זוג סגר חתונה בתאריך של גמר ליגת האלופות, הוא עלול להפסיד המון כסף על מוזמנים שלא יגיעו. לכן חשוב לעשות אישורי הגעה וסידורי הושבה ולדעת להעריך נכון את כמות המוזמנים שיגיעו לאירוע. זה עובד, זה מוכח וזה חוסך לזוג המון כסף".
אם יש לי מפיקת חתונות, האם כדאי לקחת גם מנהל אירוע?
בן: "תלוי במה היא מתמקצעת. אם היא מתעסקת גם בניהול אירוע אז אין צורך לקחת מנהל אירוע נוסף ואפשר להסתפק במפיקת החתונות שגם תנהל את האירוע".
האם מנהל אירוע יכול לנהל את כל התקשורת מול הספקים לאורך תכנון החתונה?
בן: "כן. בכל שאלה או בקשה מול ספקים אפשר לפנות למנהל האירוע שיטפל בכך".
האם כדאי לקנות אלכוהול באופן עצמאי במקום להזמין בר או לקחת מהאולם?
בן: "לדעתי כן. עלויות האלכוהול באולמות אירועים גבוהות יותר ממחיר רכישת אלכוהול באופן עצמאי".
יובל: "כל אחד צריך לבדוק עם מקום האירוע שלו מה מחיר הבר ובהתאם לעשות חשבון ולהחליט מה משתלם יותר עבורו. אצלנו הזוגות תמיד בוחרים בבר של המקום כי זה חוסך להם טרחה, התעסקות ובלגן עם פער מחירים קטן בין קניית אלכוהול באופן עצמאי. בר של האולם חוסך לכם המון זמן וכאב ראש בלי התעסקויות מיותרות".
מה קורה מבחינת התשלום במידה ומסיבות שלא קשורות אלינו אי אפשר לקיים את החתונה?
יובל: "כדאי מאוד לסגור עם מקום בו תרגישו בטוחים. בזמן מבצע "שומר החומות", אפשרנו לזוגות לדחות את החתונה ולשלם רק על חצי מעלות המקדמה. כמובן שהזוגות הבינו את זה.
כאשר מתקבלת החלטה לביטול החתונה מסיבותיו האישיות של הזוג, אז עליהם לשלם דמי ביטול מלאים. חשוב שיהיה בהסכם מול מקום האירוע סעיפים המתייחסים לתנאי ביטול במקרים שנים כמו קורונה או הנחיות פיקוד העורף. קחו בחשבון שאי אפשר להכניס להסכם את כל התרחישים האפשריים ולכן חשוב שגם תהיה בניכם לבין בעל המקום מערכת של אמון".
איך לבנות תקציב שיהיה חכם ולא יגרום להפסד?
יובל: "כל אחד יודע כמה יש לו בכיס וכמה הוא רוצה להוציא. מתנה ממוצעת היא באזור ה-300-350 ש"ח. כל ההוצאות הנלוות לאולם ולמחיר המנה עולות בין 30,000 - 50,000 ש"ח. העלויות די אחידות בין הצלמים אבל ההבדלים הגדולים הם במחירי השמלות והאטרקציות.
קחו בחשבון שעלות מנה של 250 ש"ח היא בסופו של דבר 380 ש"ח עבור אורח. בקיץ הבא המחירים יהיו גבוהים במיוחד ולכן חתונה בחודשי החורף יכולה להוזיל לכם באופן משמעותי את העלויות."
איך מנהל האירוע יכול לעזור לזוג לצאת ללא הפסד כלכלי מהחתונה?
בן: "כמנהל אירוע יש לי צי שלם של ספקים שאני עובד איתם. אני יכול לנקוב במחירים משתלמים שהספקים יתנו לזוג. מנהל אירוע יכול לחסוך המון כסף בכל אירוע".
טיפים חשובים
איך הופכים חתונה רגילה לחתונה מיוחדת?
מור: "אני חושבת שהסוד הוא בניואנסים הקטנים. אני ידעתי איך אני רוצה את העיצוב של החתונה. בניתי מצגת עבור מעצבת האירוע שלי, ישבנו ועשינו תיאום ציפיות לגביי הצבעים והסגנון שחשובים לי. היה לי חשוב שהאורחים שלי יצאו עם מזכרת מלבד המגנטים ולכן דאגתי שתהיה עמדת סלפי שאנשים הצטלמו בה ונהנו מאוד.
השמיים הם הגבול! תביאו את עצמכם לידי ביטוי, את הדברים שחשובים לכם ואת הדברים שמאפיינים ומייחדים אתכם כזוג.
האורחים לא בהכרח ישימו לב לדברים האלה אבל מה שחשוב זה הזיכרון שיישאר לכם. אל תתפשרו על הדברים החשובים לכם. השקיעו זמן במחקר שלכם על הספקים ואל תחפשו רק לחסוך בכסף - לעיתים זה עלול לגבות מחיר כבד של אכזבה מהספק ומהתוצאה".
טיפים לזוגות
גלי, מנהלת קהילות: "אני אמנם נשואה ותיקה אבל יש דברים שלא משתנים - תחלמו בגדול ואל תוותרו על הדברים שהכי חשובים לכם. עם זאת בואו עם לב פתוח. בחרו ספקים טובים שאתם אוהבים".
דגנית: "זכרו שאת הדבר החשוב בחיים כבר מצאתם - אהבה.
תכנון החתונה הוא לא בעיה עבורכם. הכל ניתן לפתור ואפילו להנות מזה".
לסיכום...
תכנון החתונה יכול להיות נעים ופשוט. לשם כך יצרנו את WedPlanner, אפליקציית תכנון וניהול החתונה החינמית והמתקדמת שלנו. היכנסו והתחילו לתכנן את חתונת חלומותיכם.
נתראה במפגש הבא!
בואו למפגש זוגות בנושא בחירת ספקים נכונה
מבית מתחתנים למען מתחתנים פתחו יומנים: יום רביעי, 23/06/2021 בשעה 20:00 ב-ZOOM
*להרשמה מוקדמת ולפרטים נוספים אודות המפגש - השאירו פרטים ונעדכן אתכם בהקדם.
