לפני הכל - כמה נקודות חשובות:
- התחילו בקביעת פגישות עם הספקים המבוקשים ביותר ברשימת השיקולים שלכם, כגון מקום פופולרי באזורכם או צלם שבדרך כלל זמין שנתיים מראש.
- בדקו אילו ספקים מתוך מאגר המועמדים שאתם שוקלים בכלל זמינים בתאריכים הרלוונטיים עבורכם.
- חשוב להיפגש פנים אל פנים, ואם זה לא אפשרי, קבעו פגישה בזום. אין כמו שפת גוף והבעות פנים כדי לקבל תחושה ברורה לגביי הספק שמולכם.
1. הכינו את שיעורי הבית וקבעו תקציב
הגדירו קודם את התקציב ואת מספר האורחים כדי שלא תתאהבו בספקים שאינם בטווח המחירים שלכם או שאינם יכולים להתאים לגודל האירוע. אתם לא רוצים להכניס את עצמכם למצב מביך בו אחד מכם רוצה לסגור עם ספק בעוד השני מודאג מהעלות הכרוכה בכך, כאשר הוויכוח נעשה מול הספק. הגדרה מראש של תקציב האירוע וטווח מחירים ראלי לכל ספק, תעזור לכם במיקוד בספקים שעומדים בתקציב שלכם ותמנע מכם חילוקי דעות מיותרים בהמשך.
2. וודאו שיש חיבור טוב ביניכם לבין הספק
בואו נגיד שמצאתם ספקים שאתם מעריכים את עבודתם ומגלים שהיא ברמה הגבוהה ביותר ותואמת את סגנון החתונה שלכם. מעולה! עכשיו חשוב שתוודאו שיש לכם כימיה עם אותם ספקים. אתם מפקידים בידם משימות חשובות (שלא לדבר על העלויות הכספיות המשמעותיות הכרוכות בכך), לכן כדאי שתוודאו שנוח לכם בסביבתם ובתקשורת מולם.
אם משהו מרגיש לא "מאה אחוז" ואתם לא בטוחים מה זה יכול להיות, ייתכן שזה התת מודע שלכם שאומר לכם להמשיך לחפש. היזהרו מהדגלים האדומים הבאים: דיבור מזלזל על לקוח בהווה או עבר, נדרשות 10 שיחות טלפון רק כדי ליצור איתם קשר, או שהם מניחים הנחות שיפוטיות עליכם בהתבסס על התקציב שלכם, בין אם על ידי ניסיון לגרום לכם לשלם יותר או בין אם כדי לגרום לכם להרגיש לקוחות פחות מועדפים כי ישנם לקוחות שמשלמים יתר.
3. קבלו בכתב את כל מה שכלול בשירות, עד לפרטים הקטנים ביותר.
על מנת להבין באמת מה כלול במחיר הנקוב, על הספק לפרט את הכל עבורכם. לדוגמא, אם אתם יודעים שאתם רוצים סחלבים וורדים לבנים בסידורי הפרחים בשולחנות, כל זה צריך להיות רשום. למרות שזה עשוי להישמע מעט מוגזם, מסמך כזה יגן עליכם במקרה של סכסוך או במקרה שהפריטים שביקשתם לא יהיו זמינים בגלל בעיות בלתי צפויות.
בעת בדיקת החוזה יש לשים לב לכל העלויות הנסתרות (ניסוחים כגון "עלולים להיגרם עלויות נוספות" ו"בתוספת עלות ההתקנה והמסירה" הם מעורפלים מידי). בקשו הבהרה אם משהו לא ברור.
4. אל תפחדו לנהל משא ומתן
לא בטוחים אם שאתם צריכים סרטון חתונה מלא? שאלו אם ניתן לקבל קליפ קצר וצילומים גולמיים למקרה שתשנו את דעתכם בשלב מאוחר יותר. פחות התחברת לעיטור על השמלה? נסי לשאול את המעצבת אם ניתן לעשות שינוי בבד, במרבית המקרים תקבלי תשובה חיובית.
עוד הצעה עבורכם, נסו לעשות שימוש באותו ספק למספר שירותים (למשל מוסיקה ותאורה) עשוי גם לסייע לכם בקבלת מחיר טוב יותר ובהתנהלות פשוטה יותר עם הספקים.
האינדיקציה הטובה ביותר שתוכלו לקבל על ספק מסוים היא מנסיונם של זוגות אחרים. איפה תוכלו למצוא אנשים ששכרו את שירותיהם של הספקים הרלוונטיים עבורכם? תוכלו לקבל רשימת ממליצים מהספקים עצמם אבל אז תסתכנו בהמלצות לא אמיתיות וכמובן שלא תקבלו הפניות ללקוחות שלא היו מרוצים. תוכלו לחפש המלצות בקבוצות ייעודיות בפייסבוק, אבל הדרך הטובה ביותר לקבל חוות דעת אמיתיות ושקופות היא באמצעות
קריאת מידע וחוות דעת על כל ספק באתר שלנו. כך תוכלו להיות בטוחים לחלוטין שכל חוות דעת נכתבה על ידי אנשים שאכן השתמשו בשירותיו של הספק ושכתבו חוות דעת מפורטת שאינה מצונזרת ואינה תלויה בגורמים אחרים. הכי פשוט - הכי אמין.
תמונה: מתוך חוות דעת באתר
ישנם פרמטרים רבים שעומדים מאחורי הבחירה בספקים לחתונה שלכם אבל ללא ספק, הפרמטרים החשובים ביותר בבחירת הספקים הוא השירות, האמינות והמחויבות של כל ספק ביום החשוב ביותר בחייכם. הדרך טובה ביותר להבטיח כי הספקים שלכם יעמדו בכל אלה, היא באמצעות התנסויות קודמות של זוגות אחרים.
"מתחתנים למען מתחתנים" היא הפלטפורמה הגדולה ביותר בארץ שאינה תלויה בגורמים אחרים ולכן מאפשרת לכם להיחשף למאות אלפיי חוות דעת אמיתיות של זוגות ממש כמוכם. בדקו, השוו ובחרו, והעיקר - שיהיה במזל טוב!
