רגע לפני החופה, קחו נשימה עמוקה. אנחנו יודעים שאתם כבר מלא זמן 'על זה' ובטוחים שסגרתם את כל הפינות, אבל בואו נעשה סדר בדברים החשובים שעדיין אפשר (וכדאי!) לסגור. במיוחד לדקה ה-90 שלפני החתונה הכנו לכם רשימה של סידורים קטנים וחשובים שעלולים להתפספס בדרך, וכמה טיפים שווים מהספקים המובילים בתחום. כאלה אנחנו - למען המתחתנים :)
מה כדאי לסגור מול האולם ברגע האחרון?
כשבוע לפני מועד החתונה המיוחל, כדאי שתערכו לכמה עדכונים סופיים מול אולם האירועים. אמיר דואק, הבעלים של אולמות האירועים
אלגריה והרמוניה בגן, מדגיש את הנקודות שלא תרצו לשכוח, גם אחרי שחשבתם שהכל מאחוריכם:
#1 תיאום ותזכורות לספקים
חשוב לתזכר את כל הספקים שלכם, החל מגן האירועים ועד לספקי האטרקציות. רשימה מסודרת עם מספרי טלפון של הספקים ותזכורת נחמדה כמה ימים לפני, תסגור לכם את הפינה. אם אתם מתחתנים ב
אלגריה, הם יקחו עליהם את האחריות לוודא שהספקים בקשר עם מנהל האירוע כדי לסגור את כל הפרטים החשובים מראש.
#2 עדכון כמות מוזמנים סופית
אחרי שאספתם את כל אישורי ההגעה, ודאו שעדכנתם את האולם בכמות האורחים המדויקת. הכמות צריכה לכלול גם את ההתחייבויות הראשוניות שלכם וגם את כל הרזרבות. כלל האצבע אומר שמכל האורחים שאישרו הגעה יש להוריד 10%- זו הכמות של האורחים שתגיע בפועל.
ההתאמות שלא כדאי להשאיר לסוף
רכישת חליפת החתן היא אירוע שכבר מזמן נעצתם ביומן שלכם וסימנתם "DONE", אבל בואו נאמר שאתם עדיין לא יכולים ללבוש אותה כמו שהיא ופשוט ללכת לאולם. אז קצת לפני היום הגדול,
ברבני קלאסיק חליפות חתן מזכירים שתי משימות שכדאי מאוד לעשות, ועדיף מוקדם ככל האפשר:
#1 מדידת חליפות לא משאירים לסוף
מומלץ להקדים ולהגיע למדידות חודשיים לפני החתונה כדי לאפשר זמן להתאמה מדויקת שתבטיח נוחות מקסימלית. צוות המקום מדגיש שככל שמקדימים, כך ניתן להגיע לתוצאה הנוחה והמדויקת ביותר עבור המידות שלכם.
#2 אל תתפשרו על הנעליים
"בנעליים אין מקום לפשרות," מדגישים
ברבני קלאסיק. נעל לא נוחה תהרוס לכם את הערב, חד וחלק. במיוחד אם אתם חווים תופעה מציקה בכף הרגל כמו פלטפוס או דורבן, הקדישו זמן למציאת הזוג המושלם.
טיפים מהצלם שיורידו מכם לחץ של הרגע האחרון
ומה תוכלו לעשות כדי לדעת שבגזרת הצילומים אתם מכוסים?
בקליק צלמים ומגנטים מדגישים כמה סידורים חשובים שלא כדאי להשאיר לרגע האחרון:
#1 להפיק את המקסימום מהצילומים
בקליק צלמים ומגנטים מדגישים את חשיבות התכנון המוקדם: "החתונה עוברת במהירות ויש לא מעט רגעים קסומים שתרצו לתעד". לכן, מומלץ לתאם מראש נקודות צילום מיוחדות באולם, ולשתף את הצלם ברעיונות שלכם לתמונות ייחודיות. כך תוכלו להיות בטוחים שכל הרגעים היפים של היום המיוחד שלכם יתועדו בדיוק כפי שחלמתם.
#2 תיאום לו"ז צלם-משפחה
חשוב לוודא שהצלם שבחרתם, המשפחה שלכם וכמובן איך לא, אתם המתחתנים, מסונכרנים עם הלו"ז. כאן המקום להזכיר לכם לעדכן את הצלמים שלכם בנוגע לאורחים שחשוב לכם לצלם, כמו הדוד מאמריקה שהגיע במיוחד לקבלת הפנים (: קחו בחשבון שבחתונה אין דבר כזה "נצלם אחר כך". אין אחר כך.
דגשים חשובים למתנות לאורחים
כן, מדובר בפרט קטן, אבל מבחינת האורחים שלכם הוא סופר משמעותי וחשוב. זו הזדמנות להעניק מזכרת אישית ומשמעותית, שתשקף את האופי שלכם כזוג ותגרום לאורחים לחייך בכל פעם שיסתכלו על המתנה בבית. ב
מיוש מתנות אישיות ומעצימות מחדדים אילו משימות לא כדאי לשכוח בתחום הזה:
#1 הקדישו מחשבה למיקום המתנות
"ההחלטה איפה למקם את המתנות לאורחים היא חשובה מאוד" הם מדגישים. אפשר לחלק את המתנות מראש בכניסה, להניח אותן על השולחנות כך שישתלבו כאלמנט עיצובי, או לתת אותם לאורחים ביציאה. העיקר להשקיע מחשבה, כדי שהפרט החשוב הזה לא יפול עליכם ועל האורחים שלכם בהפתעה, זה אף פעם לא רעיון טוב.
"אנחנו מאמינים שכל מתנה צריכה לשקף הוקרה והערכה כלפי האורחים". מדגישים
במיוש מתנות אישיות. בין אם זה עציץ, מחזיק מפתחות או זרעים לשתילה- הרעיון הוא לתת לאורחים לבחור מתנה שמעצימה אותם ומוקירה תודה על ההגעה שלהם לאירוע, במיוחד כדי לשמח אתכם.
#2 מנו אחראי חלוקה
כדאי למנות אדם שיהיה אחראי על חלוקת המתנות לאורחים. בין אם זה מישהו מהמשפחה או מהצוות של האולם - חשוב שיהיה אדם ייעודי שידע מתי ואיך לחלק את המתנות. כי האחרון שצריך להתעסק עם זה ביום החתונה - זה אתם.
דברים שחשוב לסגור מראש מול הדיג'יי
כבר סגרתם פלייליסט מדהים, והשקעתם המון מחשבה בבחירת השירים, אז מה כבר יכול להתפספס?
המטפסים DJ'S מאירים כמה נקודות חשובות שכדאי שתרשמו לפניכם:
#1 תשלום לאקו"ם
"זה נשמע טכני, אבל זה ממש חשוב", מסבירים לנו
במטפסים DJ´s. כל אירוע שמשמיעים בו מוזיקה מחויב בתשלום לאקו"ם. תשלום קטן עכשיו יחסוך לכם כאב ראש גדול אחר כך. אז תסגרו את זה מראש ותשכחו מזה.
#2 בלי הפתעות בלו"ז
"הפתעות טובות לחתונה, אך הפתעות בלו"ז יום החתונה - פחות".
דאגו להעביר לדיג'יי מראש את כל הפרטים החשובים: מי נואם ומתי (או אם בכלל אתם רוצים נאומים), איזה שירים חובה להשמיע ומה הסגנון שאתם אוהבים. אה, וגם – תוודאו שיש לו ציוד גיבוי למקרה של בעיות טכניות.
לסיכום, גם אם נראה לכם כרגע שהכל סגור, שווה לעבור על הרשימה שהכנו עבורכם פעם נוספת (על הדרך, תציצו גם ב
רשימת הציוד לחתונה, כדי לוודא שלא פספסתם משהו). בסוף, כמה קלישאתי ונכון, אלו הפרטים הקטנים שעושים את ההבדל.
עוד לא הספקתם לסגור את כל הספקים? אל דאגה, היכנסו למאגר
נותני השירות שלנו שיעשה לכם סדר בספקים בכל קטגוריה, והשתמשו במפיק החתונות הדיגיטלי שלנו ה-
WedPlanner שיהפוך כל רשימת משימות לברורה, מסודרת ומאורגנת.
מאחלים לכם חתונת מהממת, זורמת ושמחה במיוחד!
כתבות נוספות שיעניינו אתכם:
תמונה: אלגריה
תמונה: אלגריה
תמונה: רבני קלאסיק- חליפות קטן
תמונה: רבני קלאסיק- חליפות קטן
תמונה: קליק הפקות
תמונה: קליק הפקות
תמונה: מיוש - מתנות אישיות ומעצימות
תמונה: מיוש - מתנות אישיות ומעצימות
