כך תגרמו לאורחים שלכם להנות בטירוף!

אחרי תכנונים של חודשים (מרגש!) היום הגדול שלכם מתקרב, ומובן מאליו שתרצו לבלות אותו בחברת האהובים שלכם. כל אחד מהאורחים שתזמינו יוסיף צבע אחר לאירוע: סבא וסבתא את החיבוקים, הדודים את השאלות האישיות והחברים את הצחוקים (: אז בשביל כל אלו שצפויים להשקיע זמן ומאמץ כדי לשמח אתכם, מוקדשת הכתבה הבאה. איך נותנים לאורחים שלכם את התחושה המיוחדת שהשקעתם בהם? כל ההמלצות של הספקים שלנו, מחכות לכם ממש כאן בפנים.

ארגון וניהול אירועים | זמן קריאה: 7 דקות

17.7K

מקריא את הכתבה. הנגן מקובע בתחתית המסך.

מהירות:

השאיפה היא שכל אחד ימצא את המקום השמח שלו ברחבה

Dj Yardee משתפת שכל אורח נהנה להרגיש "אורח כבוד" ושמתחשבים בצרכים שלו. "כשאני מגיעה לנגן בחתונה, מה שאני רואה מול העיניים הוא רק את הזוג והאהובים שלהם שהגיעו לשמוח יחד איתם".

בפגישת המוזיקה המקדימה, ירדן שומעת את הבקשות המיוחדות של הזוג: השירים האהובים עליהם, הקהל שיגיע (צעירים או מבוגרים), דרישות מיוחדות מבחינה מוזיקלית, ומחברת בין העולמות השונים כדי ליצור אירוע מהנה עבור כל אחד מהאורחים.

"כשאני מגיעה לנגן בחתונה, מה שאני רואה מול העיניים הוא רק את הזוג והאהובים שלהם". | תמונה: Dj Yardee

בשיחה ירדן מדגישה את השאיפה שלה כאשת מקצוע: שכל אחד ימצא את המקום השמח שלו ברחבה.
כידוע, חלק מהאורחים מגיעים לעמדת הדיג'יי במהלך האירוע ומבקשים שירים מסוימים. "אני משתדלת להשמיע במהלך האירוע מגוון רחב של שירים וסגנונות, ולהתחשב בכל אורח שמגיע אליי עם הבקשה שלו". היא מדגישה שהמוזיקה היא האלמנט הכי חשוב באירוע, וברוב המקרים האירוע קם ונופל על המוזיקה שבו.

"התפקיד שלי הוא לנגן מה שהקהל יאהב, ולכן מהצליל הראשון בקבלת פנים ועד לאפטר פארטי, אני בונה את הפלייליסט בהתאם לשלבי האירוע. בתחילת האירוע - מנגנת שירים עם מכנה משותף רחב יותר לכלל האורחים, כדי שגם המבוגרים יצליחו להנות, ולאחר מכן עוברת למוזיקה צעירה ומפתיעה יותר, ושולפת מהשרוול שירים לא שגרתיים שיוצרים רחבה מלאה ותוססת".

"מהצליל הראשון בקבלת פנים ועד לאפטר פארטי, אני בונה את הפלייליסט בהתאם לשלבי האירוע". | תמונה: Dj Yardee

קוראת את הרחבה בהתאם לאורחים

באירוע עצמו ירדן 'קוראת את הרחבה' ומתאימה את השירים לדרישות בשטח: "אני רואה איך האורחים מגיבים לשירים מסוימים, ולא מהססת להחליף או לשנות אם משהו פחות עובד, גם אם בפגישה המקדימה עם הזוג דובר אחרת".

היא מסכמת- "בחירת המוזיקה, הווליום והשירים המדויקים עבור כל אחד מהאורחים הם העבודה הכי מאתגרת ומצד שני גם הכי מספקת. אחרי שלמדתי את הרחבה ובחרתי את השירים המתאימים, הכי כיף לראות את האינטרקציות המיוחדות שנוצרות. זה מה שממלא אותי".

"אני רואה איך האורחים מגיבים לשירים מסוימים ולא מהססת להחליף או לשנות אם משהו פחות עובד". | תמונה: Dj Yardee

כסא כלה שמח במיוחד

בחתונות דתיות (אבל לא רק) כסא הכלה הוא המקום אליו מתנקזת ההתרגשות של לפני החופה. החברים והחברות מתקבצים מסביב, החתן מגיע אל הכלה, מכסה אותה בהינומה ולוחש לה באוזן מילים מתוקות. אבל, דמיינו את כל היופי והטוהר הזה, עם להקה שמנגנת שירים נוגעים ללב סביב כסא הכלה.
באסף חן, הרכב לכסא כלה וליווי לחופה מספרים שהשירות מתחיל בכסא הכלה, וממשיך בקבלת הפנים וגם בחופה עצמה.

כסא הכלה הוא המקום אליו מתנקזת ההתרגשות של לפני החופה. | תמונה: אסף חן- כסא כלה וליווי חופה

"הרעיון הגיע מזוגות שהתלבטו אם לקחת דיג'יי או להקה לאירוע. בהתאם לצורך, בנינו שירות שמאפשר גם וגם. הנגינה מותאמת לזוג ולאורחים לפי ההעדפות האישיות, כך שבמקום שהאורחים יחכו שהחופה תסתיים ויתחיל השלב הבא באירוע, החופה הופכת להיות גולת הכותרת של החתונה, ונצרבת בתודעה. האירוע כולו נהיה יותר משמח ומרגש, כאשר המתח הולך ונבנה משלב כסא הכלה עד לחופה. אפשר לראות את זה גם להפך. כשמגיעים לחתונה בה אין הרכב שמנגן בקבלת הפנים ובחופה, האורחים מוצאים את עצמם לא הכי מרוכזים והחופה הופכת להיות אירוע משני".

View this post on Instagram

A post shared by אסף חן | כסא כלה וליווי חופה (@asaf.chen.chuppah.band)

בהרכב של אסף חן מוסיפים, שהנגינה מתבצעת בהתאמה אישית לזוג ולאורחים: "יש זוגות שמבקשים לבצע נגינה בסקסופון של שירים יהודיים, יש כאלו שרוצים לבצע מי שברך לחיילי צה"ל ויש גם בקשות מיוחדות, כמו למשל כלה שביקשה לנגן שיר מיוחד לאח שחזר מעזה. אנחנו מתייחסים לכל בקשה, ומתאימים את עצמנו: בין אם זוג רוצה נגנים חיים לאורך כל האירוע או רק לחלק ממנו, אפשר להרחיב או לצמצם את השירות בהתאם לצורך.

הם מסכמים- "זוגות שרוצים לפנק את האורחים בקבלת פנים וחופה מרגשת במיוחד עם שירים בהתאמה אישית, יחס אישי וירידה לפרטים הקטנים ביותר, מוזמנים לדבר איתנו".

אף אורח לא עוזב לפני הזמן: הסעות לחתונה בראש שקט

יודעים מה ההבדל בין אורח שהגיע לחתונה שלכם מרחוק, תוך החלפה של כמה אוטובוסים, מיוזע ועייף, לבין אורח שהגיע ממרחק, אבל בהסעה במזגן? זה כבר ברור, הסעות לחתונה חוסכות כאב ראש עצום לאורחים שלכם. העובדה שהם לא צריכים לנהוג או להתנהל בעצמם בתחבורה ציבורית, חוסכת להם זמן וכסף ומאפשרת להם להגיע לחגיגה רעננים. (וזה עוד לפני שדיברנו על הפלוס של שתיית אלכוהול באירוע). בשורה התחתונה- מידת השמחה של האורחים משפיעה על הצלחת החתונה, ולכן על הסעות ממש לא כדאי לוותר.

בדובי הסעות, מציעים מעטפת פינוקים ייעודית עבור האורחים שלכם, מרגע הכניסה להסעה ועד החזרה בשלום הביתה.

העובדה שהאורחים לא צריכים לנהוג מאפשרת להם להגיע לחגיגה רעננים. | תמונה: דובי הסעות בע"מ

מהם הפינוקים הייחודיים המוצעים לאורחים שלכם במסגרת השירות?

נהגים אדיבים– הנהגים מלווים את האורחים עד למקום בחיוך ובסבלנות והם מאוד שירותיים ואדיבים. החוויה האישית והכיפית מתחילה כבר בנסיעה לאולם/לגן האירועים.
אוטובוסים ומיניבוסים חדשים, נקיים ומרווחים- כל כלי התחבורה חדשים ומשודרגים, מגיעים לאורחים ממוזגים עם מוזיקה נעימה וחלקם מצוידים עם מקרר ושתיה קרה לאקסטרה פינוק.
התאמה מלאה לכמות האנשים- ניתן לעדכן בשבוע בו מתקיים האירוע, את סוג הרכב המבוקש לפי כמות האנשים שאישרו את הגעתם, וכך לחסוך כסף.
מענה טלפוני 24/7- סיוע וייעוץ מנציגי החברה בכל הנוגע להסעות בחתונה.
התאמה מלאה לזמנים שלכם- ניתן לאחר ולהקדים את שעת ההגעה והחזרה בלייב גם בהתראה קצרה. בנוסף, קיימת אופציה לעצירות בדרך ללא תוספת תשלום.

"כל כלי התחבורה חדשים ומשודרגים, מגיעים לאורחים ממוזגים עם מוזיקה נעימה וחלקם מצוידים עם מקרר ושתיה קרה לאקסטרה פינוק". | תמונה: דובי הסעות בע"מ

"נוחיות האורחים היא הדבר החשוב ביותר מבחינתנו" מסכמים בדובי הסעות. "האורחים יוכלו לשתות כרצונם ולחזור בבטחה הביתה, כאשר הרחבה נשארת מלאה עד השעה בה ההסעה יוצאת לפי החלטת החתן והכלה, ואף אורח לא עוזב לפני הזמן".

אקסטרה פינוקים באולם האירועים

מי אמר שחייבים להשקיע במזכרות מהחתונה כדי שהאורחים לא יפסיקו לדבר על האירוע? שלא תבינו לא נכון, מזכרות זה חשוב, אבל לפעמים כל מיני פינוקים סנטימנטלים שמגיעים בדיוק בטיימינג הנכון, יוצרים בעצמם אפקט של וואו. הגלריה, בית לאירועים שהוקם על טהרת המשפט "אלוהים נמצא בפרטים הקטנים", מקפידים לשלב כל מיני פרטים קטנים וחשובים שיוצרים את ההבדל הגדול. למשל:

הרמקולים מופנים לרחבה בלבד- הרמקולים בגלריה מופנים רק לרחבה, כך שכל מי שיושב ולא רוקד יכול לשוחח בצ'יל ולהנות מהמפגש החברתי-משפחתי ללא רעשים מיותרים.
יוקרה בשיא הנוחיות- במקום נייר לניגוב הידיים, יחכו לאורחים שלכם מגבות נייר מגולגלות, להרגשה נעימה וסופר יוקרתית.
כיבוס וייבוש במקום- נשפך כתם על החליפה או השמלה? חייבים לייבש ולכבס? בגלריה אפשר לעשות הכל ישירות במקום.

"הרמקולים בגלריה מופנים רק לרחבה, כך שכל מי שיושב ולא רוקד יכול לשוחח בצ'יל ולהנות ללא רעשים מיותרים". | תמונה: הגלריה -בית לאירועים

ברז מים קבוע עם כוסות ברחבה- ברחבה הלוהטת, לא תצטרכו לבקש מהברמן כוס מים. בגלריה האורחים מוזמנים למזוג לעצמם באופן מידי מים קרים, בלי להמתין שבריר שניה.
עמדות מותאמות לחורף– בחורף, מציעים במקום עמדת סחלב חם וסנגרייה לאקסטרה פינוק.
סביבת ישיבה נעימה במיוחד- במקום חושבים קודם כל על נוחות האורחים שלכם, עם מרפסת שפונה לים ופינות ישיבה קוזיות בקבלת הפנים.
התאמה מושלמת של התפריט- אורחים שנמנעים מאכילת גלוטן או אורחים שמבקשים התאמות מיוחדות, יהנו ממנות שיוכנו במיוחד עבורם.

"אורחים שנמנעים מאכילת גלוטן או אורחים שמבקשים התאמות מיוחדות, יהנו ממנות שיוכנו במיוחד עבורם". | תמונה: הגלריה -בית לאירועים

בשורה התחתונה, מסכמים בגלריה- "הזוגות שמגיעים אלינו מצביעים ברגליים, ומעריכים מאוד את הגמישות שלנו והדאגה לפרטים הקטנים".

"הזוגות שמגיעים אלינו מצביעים ברגליים, ומעריכים מאוד את הגמישות שלנו והדאגה לפרטים הקטנים". | תמונה: הגלריה -בית לאירועים

שימו לב, זו רק ההתחלה

אלו רק חלק מהפינוקים שיאפשרו לאורחים שלכם להנות עד הגג מהחגיגה, אבל שימו לב- זו רק ההתחלה! אתם מוזמנים להכנס לעמוד נותני השירות שלנו, ולמצוא עוד מאות ספקים שישמחו לקחת את האירוע שלכם ולהרים אותו ביג טיים. רוצים לדסקס על הפינוקים בחתונה עם זוגות אחרים? בואו לדבר על זה בקהילת הפייסבוק שלנו.