חתונה בחצר בית הילדות שלכם, באווירה הקסומה של יער למרגלות העצים, או כמה צעדים מרחש הגלים בחוף הים יכולה להיות מרגשת וקסומה במיוחד. יש כל כך הרבה אתרים ומקומות יפהפיים להתחתן בהם, ועם זאת חשוב לזכור שכשאנחנו יוצאים מאולם או מתחם אירועים והולכים על חתונה בטבע, אנחנו גם מאתגרים את עצמנו מבחינת מכשולים וסיכונים אפשריים. קבלו את 6 הטיפים החשובים ביותר שיעזרו לכם לצלוח אותם ולתכנן חתונה מושלמת בחוץ.
נסו לחשוב ביניכם לבין עצמכם – מה המקום המושלם מבחינתכם לקיים בו את החתונה שלכם? האם זה חוף הים? על צלע הר? בחווה במדבר? בשדה פורח בצפון? בזמן שאתם מטיילים בדמיונכם במקומות האהובים עליכם, קחו בחשבון כשאתם שוקלים את המקומות השונים גם היתרונות והחסרונות של כל אחד מהם:
כמה קל יהיה לאורחים שלכם להגיע למקום? מה הסיכוי שהמקום יהיה רועש? האם יש בו הרבה רוח, אבק, או אלמנטים אחרים שיכולים להפריע לאירוע ולאורחים? כמה יעלה לכם להביא למקום את כל מה שאתם צריכים, החל מקייטרינג ועד לשירותים ניידים? האם המקום תחום או פתוח למבקרים ועוברי אורח באזור?
שאלו את עצמכם כמה שיותר שאלות לגבי המקום שאתם שוקלים, ובדקו לגבי התשובות לשאלות אלו - כמה החסרונות או הסיכונים משמעותיים עבורכם וכמה הם פתירים או לא. בסופו של דבר, כדאי מאוד לבחור במקום שבנוסף לכך שאתם אוהבים אותו ומתחברים אליו, שיהיה גם נוח ונעים לכם ולאורחים שלכם.
לקוות לטוב ביותר ולהיערך לרע ביותר
כשעושים חתונה בטבע הנפלא שעומד לרשותכם, אתם גם נתונים לחסדים של אותו טבע בדיוק. גם אם זה לא צפוי או סביר, אתם יכולים להיתקל ביום החתונה שלכם בגשם לא מתוכנן, או ביום שרבי במיוחד.
לכן כשמתכננים חתונה בחוץ, כדאי מאוד לקוות לטוב ביותר, אבל להיערך לרע ביותר. זה אומר לעשות תכנית ב' לכל מקרה שלא יקרה. אם אתם יכולים, שריינו אולם פנימי בקרבת מקום, או דאגו לאוהל אירועים גדול מספיק לכל האורחים שלכם, שוב – לכל מקרה שלא יקרה.
תנו לטבע להוביל את עיצוב האירוע
אם אתם הולכים על כל הטרחה הנוספת של תכנון חתונה בחוץ, סביר להניח שאתם עושים את זה כי חשוב לכם לחוות וליהנות מכל מה שהטבע מציע. לכן, נסו לתת לו להוביל את סגנון ועיצוב החתונה שלכם: אילו צבעים מספק המקום (ביום החתונה שלכם) באופן טבעי? האם זה הכחול של הים? הירוק של צבע העצים? האדום של פריחת האביב במקום? הצהוב של החול?
נסו לבנות את פאלטת הצבעים שלכם סביב אלו שיהיו במקום ביום החתונה שלכם. כך תוכלו להשתמש ביתרונות של האזור והאווירה שבחרתם ולהחמיא להם עם פריטים וצבעים משלימים, שמתכתבים איתם.
גם בבחירת הפריטים כדאי להתחשב בסביבה כדי להחמיא לה ולנצל את הקסם בגללו בחרתם בה, בין אם זה אוהל עם תקרה שקופה שמראה את הכוכבים, או חופה שצופה לנוף המרכזי במקום.
אם החלטתם להתחתן במקום ציבורי, יש סיכוי טוב שתצטרכו לקבל את האישורים המתאימים לקיים בו את האירוע שלכם. יש מקומות מוסדרים יותר שגובים דמי קיום אירוע, בעוד שאחרים דורשים אישורים של ארגונים כמו רשות הטבע והגנים, הרשות המקומית וכדומה.
בנוסף, בדקו היטב אם יש אישורים אחרים שאתם צריכים להשיג, כמו אבטחה, ביטוח למקרה של נזק לאדם או לרכוש וכן הלאה.
כמו כן, כדאי מאוד לבדוק נושאים של רעש והגשת אלכוהול.. חבל מאוד שתגלו ביום האירוע שאתם לא יכולים להשמיע את המוזיקה בווליום שאתם רוצים כדי להרים את רחבת הריקודים, או להגיש ולשתות אלכוהול במקום.
אם בחרתם לעשות את החתונה שלכם במקום שכוח-אל ואתם רוצים שגם לאורחים שלכם יהיה כיף, עזרו להם להגיע לאירוע ולחזור ממנו בקלות, בכיף ובצורה בטוחה. בהתאם למיקום שבחרתם ולאזור ממנו מגיעים רוב האורחים שלכם, תראו איך אפשר וכדאי להקל עליהם את ההגעה והחזרה מהאירוע.
הדבר הבסיסי והחשוב מאוד הוא הוראות הגעה מדויקות ונוחות ככל האפשר. שקלו להכניס את האירוע שלכם ל WAZE ולשלוח אותו לאורחים שלכם, לניווט מהיר וקל.
אם יש בכך צורך, שקלו לארגן הסעות מאורגנות לאורחים, או שאטלים מאזור החנייה למקום האירוע, וכמובן – חנייה לרכבים שמגיעים עצמאית.
רחשי הגלים המתנפצים יכולים להיות דבר קסום ומרגיע. אבל אם הם לא מאפשרים לאף אחד לשמוע את טקס החופה שלכם, או המילים המרגשות של המברכים, זה יכול להיות מצער וחבל. כנ"ל לגבי רוחות שיכולות לייצר רעש מחריש אוזניים, ואפילו רשרוש העלים בענפי העצים. כל אלו יכולים להפריע משמעותית לסאונד של המוזיקה בריקודים, או לחלקים באירוע בהם חשוב לכם שאנשים ישמעו אתכם, או אחד את השני.
לכן, בדקו אופציה לרמקולים ומיקרופונים מתאימים לחללים פתוחים, וודאו עם הדי ג'יי שלכם שמערכת ההגברה מתאימה לתנאי השטח במקום מבחינת רעשים וסאונד.
מזל טוב ולחתונה מרגשת בטבע הקסום שלכם.
תמונה: אימפקט הפקות
תמונה: שחר דרורי
תמונה: ברגש - רן שיינברגר צלם
