אז איך הופכים כל פרט, מההזמנה הנשלחת לאורחים ועד לחופה עצמה, לחלק מאירוע זורם, כיפי ובלתי נשכח? בכל חלק בכתבה, הוספנו כמה טיפים שימושיים מהספקים שלנו, ששווה לכם לנעוץ ולשמור.
עוד לפני שהאורחים מגיעים לאירוע, הם מקבלים טעימה ממנו באמצעות ההזמנה. ההזמנה היא בעצם ה'טיזר' לאירוע שלכם, והיא קובעת ציפיות להמשך. השקיעו בהזמנה שמשקפת את האופי של האירוע: אם האירוע יהיה חגיגי ויוקרתי ההזמנה צריכה לשקף זאת בעיצוב ובתוכן. דוגמא מנוגדת - אם החלטתם להתחתן בפורים למשל, הכניסו אלמנטים של קלילות, הומור וצבעוניות.
חברת
סידוריישן, המתמחה בניהול והפקת כל היבטי האירוע, מדגישה את החשיבות של ההתנהלות הרצופה והיומיומית עם הזוג לפני החתונה. "כשבועיים לפני היום הגדול, אנחנו מספקים לזוג מענה ברמה יומיומית, מתוך מטרה ליצור עבורו מעטפת שתבטיח שהאירוע יעבור בשלום ועם מינימום הפסדים".
בחברה מדגישים שאישורי הגעה מדויקים ותכנון הושבה חכם הם הבסיס לאירוע מוצלח, ויכולים לחסוך לזוג אלפי שקלים. הצוות מלווה את הזוג בשבועות לפני האירוע בתכנון מערך ההושבה, דואג למלא את כל השולחנות באופן מיטבי ללא פתיחת שולחנות מיותרים, משתדל לענות לשאלות ולהתייחס לכל בקשה, אפילו כזו שנראית קטנה וטיפשית. "כך מורידים הרבה לחץ שנלווה להכנות של היום הגדול".
טיפ מקצועי: תכנון מוקדם משפיע לא רק על הנראות של האירוע ועל הנוחות של האורחים, אלא גם על התקציב. כל שולחן שנפתח שלא לצורך או בקבוק אלכוהול שלא נוצל היטב גוררים עלות נוספת, וממילא יוצרים הוצאה כספית שמכבידה על הכיס של הזוג. מתוך הערכה לכסף של הזוגות,
בסידוריישן ממליצים לפעול בצורה מחושבת ולא להשאיר את הפרטים האלה לספונטניות.
הרגע שבו האורחים מחנים את הרכב ופוסעים בהתרגשות לכיוון האולם הוא ההזדמנות הראשונה שלכם להפגיז ברושם ראשוני. שילוט מקורי, תאורה נכונה ומוזיקת רקע יכולים להכניס את האורחים לאווירה הנכונה כבר מהצעד הראשון.
טיפ לשדרוג: השקיעו בנתיב מיוחד המואר בפנסים או נרות שמוביל מהחנייה לכניסה. זה נראה מהמם בתמונות וגם יוצר רושם ראשוני שאי אפשר לשכוח.
בכניסה לאולם, עמדת קבלת פנים מסודרת יכולה להקל על האורחים שלכם להתמצא ולעזור להם להרגיש יותר רגועים.
סידוריישן מציעים עמדה עם דיילות שדואגות לנהל את קבלת הפנים. כל אורח מקבל פתק עם שמו ומספר השולחן שחוסך את המבוכה המיותרת של חיפוש מקומות וגם עוזר להבטיח שאף אורח לא 'ייפול בין הכיסאות'.
נתאי שאנני, צלם חתונות, רואה בקבלת הפנים את שער הכניסה לכל החוויה. למרות שהטקס המרכזי הוא שיא האירוע, קבלת הפנים היא זו שפותחת את האירוע ויוצרת את הרושם הראשוני של כל אחד מהאורחים. בדיוק בנקודה הזו, צוות הצילום משתדל להעניק לכל אורח יחס VIP ולצלם באדיבות את כל מי שהגיע.
סלע מ-
Rocky Beats לתיפוף אפריקאי לייב און די ג'יי, מציין שאפשר לשלב את תוף הדג'מבה המסורתי כבר בקבלת הפנים: "התוף יוצר מיד אווירה אחרת - הוא מייצר סקרנות, מעורר ציפייה ונותן טעימה ראשונית של האנרגיה שתאפיין את האירוע. התיפוף הוא למעשה טיזר והזמנה חיה לחגיגה, הרבה יותר מרגשת מעוד הזמנה מודפסת".
קבלת הפנים היא הזדמנות מצוינת לגרום לאורחים להתאהב באירוע עוד לפני החופה באמצעות האוכל. כידוע, האוכל הוא לא רק עניין של טעם – אלא חויה רב חושית שגורמת לאורחים שלכם לשמוח על המאמץ שהשקיעו כדי להגיע לחתונה. מנות שמוגשות בתחנות אוכל אינטראקטיביות או כאלו שמוכנות לעיניהם, יגרמו להם להתרגש ולהיפתח לחוויה החדשה.
טיפ מקצועי: שלבו אלמנט של התאמה אישית – עמדת קוקטיילים עם משקאות שנושאים את השמות שלכם או מנות שמתכתבות עם הסיפור האישי שלכם. פרטים קטנים כאלו יוצרים חוויה הרבה יותר אותנטית ואישית.
בעידן המגנט מגיעים לאולם או גן האירועים כשעה לפני האורחים כדי להשתתף בצילומי המשפחות יחד עם צלם האירוע, ולהבטיח שלכל אחד מבני המשפחה יהיה מגנט, גם אם הם עוזבים מוקדם. "עצם העובדה שאנו מגיעים מוכנים בשעה מוקדמת עם כל הציוד, מאפשרת לנו לצלם את הזוג והמשפחות בנפרד וליצור עבורם הגדלות מהממות". הם מדגישים. האורחים עדיין לא הגיעו למקום, אבל הזוג והמשפחה כבר נכנסו לאווירה והקסם מתחיל.
החופה היא רגע השיא של האירוע (אז בכל זאת היה בסרטים האלו קצת אמת 🙂), וצילום איכותי יכול להנציח לא רק את החתן והכלה, אלא את התחושות שממלאות את המרחב. צלם מקצועי יחפש עוד לפני שהחופה מתחילה, את הפריימים המרגשים- החברה הדומעת, הסבא שמסתכל על הזוג בגאווה או מחוות אהבה קטנות עד שהחופה מתחילה. אלו רגעי הקסם שיוצרים מתח בריא וציפיה לקראת הטקס הגדול.
נתאי שאנני מדגיש שמעבר לתיעוד החופה עצמה, חשוב שהתמונות יספרו סיפור. לשם כך, צריך להיות ערני לשים לב לאורחים ולמשפחה ולא רק לזוג עצמו. כן, כמו תמיד הדיטיילז הקטנים האלו יוצרים את ההבדל.
אחד מהמתכונים ליצירת הקסם כבר בשלבים הראשונים של האירוע, הוא לוודא שכל הספקים עובדים בהרמוניה. איך הספקים שלנו עושים את זה נכון?
נתאי שאנני מקפיד להיפגש עם מנהל האירוע והספקים האחרים מראש ליצירת כימיה טובה ותיאום ציפיות. צלמי המגנטים
בעידן המגנט מתאמים לו"ז וציפיות עם הצלמים באירוע, וסלע מ -
Rocky Beats מקפיד לתזמן את התיפוף לרגעי הקסם לפני החופה שדורשים להגביר דריכות ואנרגיה. הוא לא סתם מנגן, אלא יוצר "נרטיב קצבי" שמלווה את האירוע ומעצים את החוויה בכל שלב. החיבור בין כל הספקים יוצר חוויה הרמונית ומתוזמנת להפליא.
הכתבה הנוכחית הוכיחה לנו מעל לכל ספק שאירוע מושלם לא מתחיל ברגע שאתם מגיעים. הוא מתחיל הרבה לפני, עם כל פרט קטן שמוסיף לחוויה הכוללת. צריכים עזרה בהכנות ובניהול המשימות? היכנסו לאפליקציית ה-
WedPlanner שתעזור לכם לסגור את שאר הפרטים ולנהל את המשימות החשובות.
ואל תשכחו - אנחנו כאן אתכם לאורך כל הדרך לרעיונות והשראה.