כל נותני השירות

כך תגרמו לאורחים שלכם להנות בטירוף!

ארגון וניהול אירועים
לפני חודשיים | זמן קריאה: 7 דקות

אחרי תכנונים של חודשים (מרגש!) היום הגדול שלכם מתקרב, ומובן מאליו שתרצו לבלות אותו בחברת האהובים שלכם. כל אחד מהאורחים שתזמינו יוסיף צבע אחר לאירוע: סבא וסבתא את החיבוקים, הדודים את השאלות האישיות והחברים את הצחוקים (:  אז בשביל כל אלו שצפויים להשקיע זמן ומאמץ כדי לשמח אתכם, מוקדשת הכתבה הבאה. איך נותנים לאורחים שלכם את התחושה המיוחדת שהשקעתם בהם? כל ההמלצות של הספקים שלנו, מחכות לכם ממש כאן בפנים.

Dj Yardee משתפת שכל אורח נהנה להרגיש "אורח כבוד" ושמתחשבים בצרכים שלו. "כשאני מגיעה לנגן בחתונה, מה שאני רואה מול העיניים הוא רק את הזוג והאהובים שלהם שהגיעו לשמוח יחד איתם".

בפגישת המוזיקה המקדימה, ירדן שומעת את הבקשות המיוחדות של הזוג: השירים האהובים עליהם, הקהל שיגיע (צעירים או מבוגרים), דרישות מיוחדות מבחינה מוזיקלית, ומחברת בין העולמות השונים כדי ליצור אירוע מהנה עבור כל אחד מהאורחים. 


"כשאני מגיעה לנגן בחתונה, מה שאני רואה מול העיניים הוא רק את הזוג והאהובים שלהם".
תמונה: Dj Yardee


בשיחה ירדן מדגישה את השאיפה שלה כאשת מקצוע: שכל אחד ימצא את המקום השמח שלו ברחבה. 
כידוע, חלק מהאורחים מגיעים לעמדת הדיג'יי במהלך האירוע ומבקשים שירים מסוימים. "אני משתדלת להשמיע במהלך האירוע מגוון רחב של שירים וסגנונות, ולהתחשב בכל אורח שמגיע אליי עם הבקשה שלו". היא מדגישה שהמוזיקה היא האלמנט הכי חשוב באירוע, וברוב המקרים האירוע קם ונופל על המוזיקה שבו. 

"התפקיד שלי הוא לנגן מה שהקהל יאהב, ולכן מהצליל הראשון בקבלת פנים ועד לאפטר פארטי, אני בונה את הפלייליסט בהתאם לשלבי האירוע. בתחילת האירוע - מנגנת שירים עם מכנה משותף רחב יותר לכלל האורחים, כדי שגם המבוגרים יצליחו להנות, ולאחר מכן עוברת למוזיקה צעירה ומפתיעה יותר, ושולפת מהשרוול שירים לא שגרתיים שיוצרים רחבה מלאה ותוססת".


"מהצליל הראשון בקבלת פנים ועד לאפטר פארטי, אני בונה את הפלייליסט בהתאם לשלבי האירוע".
תמונה: Dj Yardee


קוראת את הרחבה בהתאם לאורחים
באירוע עצמו ירדן 'קוראת את הרחבה' ומתאימה את השירים לדרישות בשטח: "אני רואה איך האורחים מגיבים לשירים מסוימים, ולא מהססת להחליף או לשנות אם משהו פחות עובד, גם אם בפגישה המקדימה עם הזוג דובר אחרת".

היא מסכמת- "בחירת המוזיקה, הווליום והשירים המדויקים עבור כל אחד מהאורחים הם העבודה הכי מאתגרת ומצד שני גם הכי מספקת. אחרי שלמדתי את הרחבה ובחרתי את השירים המתאימים, הכי כיף לראות את האינטרקציות המיוחדות שנוצרות. זה מה שממלא אותי".


"אני רואה איך האורחים מגיבים לשירים מסוימים ולא מהססת להחליף או לשנות אם משהו פחות עובד".
תמונה: Dj Yardee


בחתונות דתיות (אבל לא רק) כסא הכלה הוא המקום אליו מתנקזת ההתרגשות של לפני החופה. החברים והחברות מתקבצים מסביב, החתן מגיע אל הכלה, מכסה אותה בהינומה ולוחש לה באוזן מילים מתוקות. אבל, דמיינו את כל היופי והטוהר הזה, עם להקה שמנגנת שירים נוגעים ללב סביב כסא הכלה. 
באסף חן, הרכב לכסא כלה וליווי לחופה מספרים שהשירות מתחיל בכסא הכלה, וממשיך בקבלת הפנים וגם בחופה עצמה.


כסא הכלה הוא המקום אליו מתנקזת ההתרגשות של לפני החופה.
תמונה: אסף חן- כסא כלה וליווי חופה


"הרעיון הגיע מזוגות שהתלבטו אם לקחת דיג'יי או להקה לאירוע. בהתאם לצורך, בנינו שירות שמאפשר גם וגם. הנגינה מותאמת לזוג ולאורחים לפי ההעדפות האישיות, כך שבמקום שהאורחים יחכו שהחופה תסתיים ויתחיל השלב הבא באירוע, החופה הופכת להיות גולת הכותרת של החתונה, ונצרבת בתודעה. האירוע כולו נהיה יותר משמח ומרגש, כאשר המתח הולך ונבנה משלב כסא הכלה עד לחופה. אפשר לראות את זה גם להפך. כשמגיעים לחתונה בה אין הרכב שמנגן בקבלת הפנים ובחופה, האורחים מוצאים את עצמם לא הכי מרוכזים והחופה הופכת להיות אירוע משני".



בהרכב של אסף חן מוסיפים, שהנגינה מתבצעת בהתאמה אישית לזוג ולאורחים: "יש זוגות שמבקשים לבצע נגינה בסקסופון של שירים יהודיים, יש כאלו שרוצים לבצע מי שברך לחיילי צה"ל ויש גם בקשות מיוחדות, כמו למשל כלה שביקשה לנגן שיר מיוחד לאח שחזר מעזה. אנחנו מתייחסים לכל בקשה, ומתאימים את עצמנו: בין אם זוג רוצה נגנים חיים לאורך כל האירוע או רק לחלק ממנו, אפשר להרחיב או לצמצם את השירות בהתאם לצורך.

הם מסכמים- "זוגות שרוצים לפנק את האורחים בקבלת פנים וחופה מרגשת במיוחד עם שירים בהתאמה אישית, יחס אישי וירידה לפרטים הקטנים ביותר, מוזמנים לדבר איתנו".


יודעים מה ההבדל בין אורח שהגיע לחתונה שלכם מרחוק, תוך החלפה של כמה אוטובוסים, מיוזע ועייף, לבין אורח שהגיע ממרחק, אבל בהסעה במזגן? זה כבר ברור, הסעות לחתונה חוסכות כאב ראש עצום לאורחים שלכם. העובדה שהם לא צריכים לנהוג או להתנהל בעצמם בתחבורה ציבורית, חוסכת להם זמן וכסף ומאפשרת להם להגיע לחגיגה רעננים. (וזה עוד לפני שדיברנו על הפלוס של שתיית אלכוהול באירוע). בשורה התחתונה- מידת השמחה של האורחים משפיעה על הצלחת החתונה, ולכן על הסעות ממש לא כדאי לוותר.

בדובי הסעות, מציעים מעטפת פינוקים ייעודית עבור האורחים שלכם, מרגע הכניסה להסעה ועד החזרה בשלום הביתה.


העובדה שהאורחים לא צריכים לנהוג מאפשרת להם להגיע לחגיגה רעננים.
תמונה: דובי הסעות בעמ


מהם הפינוקים הייחודיים המוצעים לאורחים שלכם במסגרת השירות?


"כל כלי התחבורה חדשים ומשודרגים, מגיעים לאורחים ממוזגים עם מוזיקה נעימה וחלקם מצוידים עם מקרר ושתיה קרה לאקסטרה פינוק".
תמונה: דובי הסעות בעמ


"נוחיות האורחים היא הדבר החשוב ביותר מבחינתנו" מסכמים בדובי הסעות. "האורחים יוכלו לשתות כרצונם ולחזור בבטחה הביתה, כאשר הרחבה נשארת מלאה עד השעה בה ההסעה יוצאת לפי החלטת החתן והכלה, ואף אורח לא עוזב לפני הזמן".


מי אמר שחייבים להשקיע במזכרות מהחתונה כדי שהאורחים לא יפסיקו לדבר על האירוע? שלא תבינו לא נכון, מזכרות זה חשוב, אבל לפעמים כל מיני פינוקים סנטימנטלים שמגיעים בדיוק בטיימינג הנכון, יוצרים בעצמם אפקט של וואו. הגלריה, בית לאירועים שהוקם על טהרת המשפט "אלוהים נמצא בפרטים הקטנים", מקפידים לשלב כל מיני פרטים קטנים וחשובים שיוצרים את ההבדל הגדול. למשל:


"הרמקולים בגלריה מופנים רק לרחבה, כך שכל מי שיושב ולא רוקד יכול לשוחח בצ'יל ולהנות ללא רעשים מיותרים".
תמונה: הגלריה -בית לאירועים




"אורחים שנמנעים מאכילת גלוטן או אורחים שמבקשים התאמות מיוחדות, יהנו ממנות שיוכנו במיוחד עבורם".
תמונה: הגלריה -בית לאירועים


בשורה התחתונה, מסכמים בגלריה"הזוגות שמגיעים אלינו מצביעים ברגליים, ומעריכים מאוד את הגמישות שלנו והדאגה לפרטים הקטנים".


"הזוגות שמגיעים אלינו מצביעים ברגליים, ומעריכים מאוד את הגמישות שלנו והדאגה לפרטים הקטנים".
תמונה: הגלריה -בית לאירועים


שימו לב, זו רק ההתחלה
אלו רק חלק מהפינוקים שיאפשרו לאורחים שלכם להנות עד הגג מהחגיגה, אבל שימו לב- זו רק ההתחלה! אתם מוזמנים להכנס לעמוד נותני השירות שלנו, ולמצוא עוד מאות ספקים שישמחו לקחת את האירוע שלכם ולהרים אותו ביג טיים. רוצים לדסקס על הפינוקים בחתונה עם זוגות אחרים? בואו לדבר על זה בקהילת הפייסבוק שלנו.


תמונה: רשימת ציוד לחתונה


יד ביד, ולא ראש בראש: כך תשמרו על זוגיות בריאה בזמן תכנון החתונה
ספקים ללא ספקות: 40 שאלות שחייבים לשאול את ספקי החתונה לפני היום הגדול
רשימת שירים לסרטון החתונה שלכם (היילייטס)

מצאתם טעות בכתבה? כתבו לנו







עוד כתבות שיעניינו אותך
בדרך לחתונה עוצרים בתקציב
ארגון וניהול אירועים
החתונה האגדית של תמר ומשה
ארגון וניהול אירועים
ספקים מספקים - האמנם?
ארגון וניהול אירועים
התאמה אישית: עד כמה החתונה יכולה להיות 'אתם'?...
ארגון וניהול אירועים
10 הטעויות שזוגות מתחרטים עליהן אחרי החתונה: ואיך תמנעו אותן?...
ארגון וניהול אירועים
איך להתכונן לחתונת חורף: טיפים שיכסו אתכם (כמעט) בכל תרחיש...
ארגון וניהול אירועים
בחירת הספקים ליום החתונה: תבדקו טוב-טוב עם מי יש לכם עסק...
ארגון וניהול אירועים
White Friday 2024 | הבלאק פריידי של עולם החתונות...
ארגון וניהול אירועים
להתחתן בקטן, לחגוג בגדול: מהם הדגשים של חתונה קטנה?...
ארגון וניהול אירועים
בואו נדבר חתונה פרק 10 - ליאור ממן חושפת סודות לניהול תקציב חתונה...
ארגון וניהול אירועים
משהו טוב קורה פה: איך החתונה שלכם יכולה לתרום לקהילה ולסביבה?...
ארגון וניהול אירועים
התחלה חדשה בפנינה החיפאית: החתונה הסנטימנטלית של חן וקורל...
ארגון וניהול אירועים



שאלות ותשובות | תקנון | צור קשר | לעסקים
כל הזכויות שמורות © ואיו ריויוס בע"מ