בשנים האחרונות, רבים מהזוגות בוחרים להביא מפיק או מנהל אירוע מטעמם, שידאג לתקתק את כל הפרטים החשובים מול האולם או גן האירועים.
בסמרי הפקות, חברה להפקת וניהול אירועים, משתפים קצת במשמעויות הכלכליות של הפקת האירוע:
הערכת המחיר
לחבילת הפקת אירוע קומפלט, הכוללת:
סגירת אולם או גן אירועים, תיאום ספקים, בניית לו"ז לאירוע, פגישת טעימות, בדיקת רזרבות וליווי צמוד לאורך כל הדרך, חלוקת כסף לספקים, בדיקת צ'ק אין עבור כל אחד מהספקים ועוד עשרות פרטים קטנים וחשובים שיתרמו להצלחת האירוע, נעה בין
6000-10,000 ₪. הליווי האישי של המפיק והתפקידים השונים של המפיק במהלך האירוע.
מן הסתם, ככל שהזוג יאציל על המפיק סמכויות רבות יותר, המחיר יעלה בהתאם.
ומה יעשו זוגות המעוניינים לחסוך בסעיף ההפקה?
בסמרי הפקות מציעים חבילה בסיסית להפקת אירוע,
בשווי 2500 ₪, הכוללת ליווי במהלך החודש שלפני החתונה וביום החתונה עצמו.
ליווי בסיסי כולל: סיוע לוגיסטי וטכני אל מול הלחצים השונים המאפיינים את החודש שלפני החתונה, בניית לו"ז וליווי צמוד במהלך היום הגדול כדי לוודא שהכל יתקתק כמו שצריך (ואפילו מעט ליווי רגשי, כדי לאזן את הסטרס).
כיאה ליום המרגש בחייכם, חלק מהלוק אנד פיל באירוע, הוא המוזיקה שתלווה אותו.
נגנים בחתונה, בין אם הם נגני סקסופון, כינור, בוזוקי או פסנתר, יכולים להרים את האווירה, להעצים את הדיג'יי ולהעניק תבלין מיוחד לכל החתונה.
זה בדיוק מה שעושה רז בן דוד הסקסופוניסט (:
וכמה כסף תצטרכו לשריין עבור סקסופוניסט או כל נגן אחר?
טווחי המחירים להזמנת סקסופוניסט או כל נגן אחר נעים בין 1800-5000 ₪.
ומה משפיע על המחיר?הפרמטר המשפיע ביותר על המחיר הוא כמות הפריצות. למה הכוונה? נגן סקסופון או כל נגן אחר יכול להשתלב בקבלת פנים, עם שיר החופה, לנגן בסלואו, ברחבת הריקודים (live on dj) ובכך להעצים את הדיג'יי ולהקפיץ את הקהל. כל נקודת זמן כזו באירוע נקראת "פריצה". והנוסחה היא פשוטה- ככל שהנגן יופיע ביותר "פריצות", המחיר יגדל בהתאם.
בנוסף, המרחק הוא גם פרמטר שמשפיע על המחיר. אירוע בחיפה והקריות או לחילופין בבאר שבע, יעלה יותר מאשר אירוע באזור המרכז והשרון. יש לקחת בחשבון את מרחק וזמן הנסיעה, שניהם מייקרים את עלות השירות.
כל אחת מהקטגוריות משפיעה על הצלחת האירוע, אך קטגורית ההסעות היא אחת החשובות ביותר. בלעדיה, חלק לא מבוטל מהאורחים שלכם לא יוכל להגיע. אז כמה יעלה
שירות הסעות מאורגן עבור דודה מינה מבנימינה וסבא חיים מירושלים?
בדובי הסעות בפריסה ארצית, משתפים אותנו בסדרי גודל של עלויות, לרכבים קטנים, בינוניים וגדולים:
השכרת מיניבוס לאירוע (מקסימום 30 איש) – בין 600-3000 ₪
השכרת אוטובוס לאירוע (מקסימום 70 איש) – בין 1500-3800 ₪
השכרת רכב ספיישל לאורחים מיוחדים - רכב של ארבעה מקומות, מפנק ומרווח שניתן להזמין אותו מראש עבור הסבתא, הדודה או האמא, בעלות שנעה בין 300-600 ₪
- כמות הנוסעים
- מספר הקילומטרים
- סוג הרכב: אוטובוס, מיניבוס או רכב ספיישל
- מספר העצירות בדרך
- ושעת החזרה.
בדובי הסעות מדגישים כי שעת החזרה היא עניין דינמי, ולעיתים לא ניתן להתחייב לשעה מסוימת. לכן, בחברה מצ'פרים את הזוג ומאפשרים לו לעדכן עד יומיים לפני החתונה: להגדיל את הרכב ממיניבוס לאוטובוס ולהפך, לשנות את שעות ההגעה והחזרה וכן הלאה.
תוספת תשלום במקרים הבאים: - נסיעה בשעות מאוחרות במיוחד או בשעות שלא נקבעו מראש.
- נסיעות בימי שישי ואירועי צהריים הגולשים לתוך השבת.
בונוסים בלעדיים:
- רכבים חדשים בלבד: בחברה מדגישים כי הם עושים שימוש אך ורק ברכבים חדשים, שכן הם נחשבים לבטיחותיים יותר ומבטיחים נסיעה חלקה.
מדי שנתיים, החברה מאפסת את כל הרכבים.
- רכבים משודרגים: חלק מהרכבים במערך ההסעות כוללים מקרר שמאפשר הן לאורחים והן לזוג להנות משתיה קרה או חריפה.
- אחראי הסעות צמוד: ביום הנסיעה מוצמד לזוג אחראי הסעות, המתנהל מול הנהג ביום החתונה, כדי להוריד כל עול מהחתן והכלה.
- עצירה במחלפים בחינם: ברוב חברות ההסעות עצירה במחלפים מייקרת את הנסיעה, אך בדובי הסעות היא בחינם.
ספק
אישורי ההגעה נחשב לספק קטן יותר מאולם האירועים או הדיג'יי שבחרתם, אבל אין להמעיט בחשיבותו. בסופו של דבר, כמות האורחים שתגיע לאירוע רלוונטית לכל פרט ופרט בחתונה: לאולם האירועים, לקייטרינג, לבר האלכוהול ולהערכות של הספקים האחרים.
בחברת
WIWI אישורי הגעה בוואטסאפ משתפים כי העלות שלהם עבור השירות היא 2 ₪ לרשומה.
ברשומה אין הכוונה
לאורח מוזמן, אלא
למספר הטלפון השמור בפלטפורמה. כך למשל, משפחה גרעינית אחת מייצגת רשומה אחת.
סדרי גודל של מחירים:
- לאירוע של עד 200 מוזמנים – כ-200 ₪ לאישורי ההגעה (מתוך הנחה שכאשר יש 200 מוזמנים יהיו בערך 100 רשומות).
- אירוע של עד 400 מוזמנים- כ-400 ₪ לאישורי ההגעה (מתוך הנחה שכאשר יש 400 מוזמנים יהיו בערך 200 רשומות).
- שירות מתנות באשראי – שירות חדשני המאפשר לכל אורח להעניק מתנה לזוג בקלות באמצעות הפלטפורמה הדיגיטלית. עלות השירות הוא כ-200 ₪ עבור עלות הפעלה חד פעמית.
ב WIWI אישורי הגעה בוואטסאפ מדגישים ששירות מתנות באשראי מאפשר לזוג להרחיב את מנעד האפשרויות לקבלת מתנה, יחד עם האפשרות להציע לכל אורח לפרוס את המתנה לתשלומים. "היום כאשר ממילא כולם מתנהלים עם הסמטארפון, מדובר בפלטפורמה נהדרת המאפשרת לעוד ועוד אורחים להעניק מתנות".
בונוסים בלעדיים:
- תשלום רק עבור רשומה מוצלחת – בחברת WIWI אישורי הגעה מדגישים כי הזוג משלם רק על רשומה מוצלחת. כלומר, גם אם המוזמן לא ענה כמה וכמה פעמים, הזוג יצטרך לשלם את המחיר הקבוע (כ-2 ₪ לרשומה) רק עבור הפעם בה התקבל המענה.
אין משמעות לכמה הודעות נשלחו, או אם המוזמן ענה רק אחרי שהטלפנית חייגה אליו. כך מעניקים בחברה לזוגות חווית שירות מעולה, ומגיעים לאחוזי מענה גבוהים. - עלות מול תועלת – אחוזי המענה גבוהים מאוד, היות והאורחים מקבלים מגוון התראות ותזכורות: אישור הגעה, בקשה לאישור במידה ואין מענה, הודעת תזכורת בבוקר האירוע, ניווט לוויז, והודעת תודה לאחר אישור הגעה. כך משלמים קצת יותר עבור רשומה, אבל יודעים בוודאות כמה אורחים יגיעו, בלי לפתוח ברגע האחרון רזרבות מיותרות.
טיפ ששווה זהב: כשאתם בוחנים
חברת אישורי הגעה, אל תסתכלו רק על ספקים שמציעים הודעת SMS כתזכורת, אלא בדקו האם החברה מציעה את ה'אקסטרה'– כמה תזכורות, שירות טלפניות לתזכורת נוספת, ניווט בוויז, תזכורת בבוקר האירוע וכן הלאה, כדי לוודא שאחוז המענה אכן יהיה גבוה.
איך נזמין את האורחים לאירוע? על ידי שליחת הזמנה הביתה ו/או הזמנה דיגיטלית, אובייסלי. בדרך, אולי נרצה לפרסם סייב דה דייט מושקע באינסטה ובפייסבוק. אז כמה כל אלו יעלו לנו?
Hadar BL Graphic design משתפת אותנו בטווחי המחירים בתחום, כאשר חשוב לציין שכמתחילה בתחום, המחירים של הדר נגישים יותר (במילים אחרות, רוצו!):
מחיר עיצוב הזמנה מקטלוג הזמנות מוכנות: בין 150-250 ש"ח. הדר לוקחת להזמנה מהקטלוג 120 ש"ח.
מחיר הזמנה בעיצוב אישי: בין 250-350 ₪ או יותר. הדר לוקחת להזמנה בסיסית בעיצוב אישי 250 ש"ח.
עיצוב פריטי מיתוג לחתונה (שלט כניסה, שלט אווירה, פתק הושבה, חבקים למפיות וכן הלאה):
פריט מיתוג מהקטלוג: בין 150-250 ₪. הדר לוקחת 100 ₪
פריט מיתוג בעיצוב אישי: בין 250-500 ₪. הדר לוקחת 150 ₪
סייב דה דייט מעוצב: בין 250-400 ₪. הדר לוקחת 150 ₪
תוספת תשלום
סרטון הזמנה -ניתן לשדרג כל
הזמנה לחתונה עם הנפשות ומוזיקה כדי ליצור סרטון הזמנה, בתוספת תשלום של 70 ש"ח
כל כלה יודעת שלקראת הביג דיי שלה, נדרש לה מרחב נגיש ומרווח כדי שתוכל להתכונן כראוי. מקום התארגנות מספק עבורכן הכלות, וכן עבור המלוות והמשפחה, את המרחב האידיאלי כדי להתפנק, להרגע, להתאפר ולהתלבש בצ'יל.
אז כמה עולה הפינוק ומהם הגורמים המשפיעים על המחיר?
בתמרס, המקום להתארגנות בלב מושב בית עובד מציעים לכלות התארגנות יומית (ללא לינה). במקום כל כלה יכולה להנות מחלל נעים וקסום עם שלל פינוקים (כולל בריכה מפנקת בימות הקיץ).
סדר גודל של עלויות לשהיה במקום, ללא לינה: בין 1800-3000 ₪ כאשר המחיר המלא בתמרס, כולל השכרת המקום לכלה עם 3 מלוות, וכולל גם כיבוד, ארוחת בוקר ופינוקים.
בנוסף, המקום מעוצב באופן מטריף עם חצרות מהממות- לוקיישן מוש לתמונות שלכם!
סדר גודל של עלויות למקומות התארגנות, עם לינה:
בין 2000-5000 ₪.
תוספות ושינויים:
- תוספת מלווה – עלות של 150 ₪.
- השכרת המקום ללא כיבוד - 1800 ₪ כולל מע"מ עד 3 מלוות.
- שימוש במקום לאחר השעה 16:30- תוספת תשלום של 200 ₪ לשעה.
שימו לב: התארגנות במלון נחשבת אולי לאופציה יוקרתית יותר, אך קחו בחשבון שהמקום יהיה פחות מרווח מוילה במושב או צימר, ויהיו פחות מקומות פוטוגניים להצטלם בהם.
ארגון חתונה היא עסק די יקר. בין כלל ההוצאות על האולם, הדיגי'יי, מקום ההתארגנות, השיער, האיפור, העיצוב וכן הלאה, החתונה הממוצעת תעלה לזוג ישראלי כיום כ-200,000 ₪ בממוצע ותמשך כ-7 שעות בערך. לכן, הטיפ הכי חשוב שאנחנו יכולים לתת לכם, הוא לבלות כמה שיותר באירוע עצמו ולנצל את כל המומנטס הקטנים.
ואם יש לכם שאלות הנוגעות לארגון החתונה, אתם יותר ממוזמנים לקפוץ לקהילת הזוגות שלנו
הצילו התארסנו- קהילת הזוגות של מתחתנים למען מתחתנים, כדי לשתף ולהתייעץ עם זוגות אחרים, שנמצאים בדיוק באותה הסירה.
מלא בהצלחה, והכי חשוב, בכיף!