בדיוק בשביל זה החלטנו להרים את הכפפה, וללמוד מניסיונם של הספקים שלנו כמה טיפים חשובים להצלת סיטואציות בחתונה. בין היתר תוכלו לגלות כאן, מה קורה כשזוג מוצא את עצמו, בהפתעה גמורה, בחושך באמצע יום הצילומים? מה לעשות כששמלת הכלה נקרעת ו...אין פלאן בי? ומה קורה כשבעלי האולם שמים בטעות שילוט שגוי ומפנים את כל האורחים לאירוע הלא נכון? כל אלו, ועוד הרבה מקרים מפדחים, בכתבה שלפניכם.
עשיתם רשימות, כתבתם על היד ועשית כל שביכולתכם כדי לא לשכוח, אבל אופס, הלחץ והבלבול גרמו לכם לשכוח את ההינומה. קורה. ואולי, ממש בלי כוונה, שמלת הכלה שלך, שבחרת יחד עם הבסטי, נקרעה כמה דקות לפני החופה (פאן כאן במקסימום). רגע לפני התקף החרדה הממשמש ובא, בואו ננשום ונזכר שתקלות קורות. אחרי הכל כולנו בני אדם.
אבל מה בכל זאת אפשר לעשות כדי להציל את הסיטואציה?
אוריין,
מאור הפקה וניהול אירועים, מגיעה לכל אירוע ערוכה מראש, עם מזוודת just in case - מזוודה ייחודית שיש בה כל מה שצריך כדי שהאירוע יעבור בצורה חלקה וטובה.
כלה, שכחת את ההינומה בבית? במזוודה תחכה לך הינומה ספייר, בדיוק למקרה כזה.
נקרעה לך השמלה רגע לפני החופה? (הו, לא!) תוכלי להעזר בערכת תפירה מלאה, כדי לתפור את השמלה בצורה איכותית כך שלא יבחינו שהיא נקרעה.
חתן, קנית נעליים מושקעות אבל השרוכים נקרעו? אל דאגה, תקבל שרוכים חלופיים תוך רגע.
כלה, הגעת לאולם רטובה אחרי צילומי חוץ? ידאגו לייבש אותך ואת השמלה והנעליים עם פן, ובנוסף לתקן לך את השיער והאיפור (הקלה).
כלה, יצאת החוצה והעקב שלך נתקע בדשא? גם לזה יש פתרון ידאגו לחבר לך פקקים לנעליים עם דבק גוף (תודו שזה מקורי לאללה).
כלה, בטעות קיבלת מחזור על השמלה? (לא!!!) – אוריין תדאג לנקות לך את השמלה עם ציוד מיוחד ומסיר כתמים, כדי שאף אורח לא יבחין בהכתמה.
העזרה הראשונה החיונית הזו, תעזור לכם להגיע לאירוע רגועים ושלווים, גם אם נתקלתם בסיטואציות מביכות ומפתיעות.
יצאת החוצה והעקב שלך נתקע בדשא? גם לזה יש פתרון.
הרבה כלות שואלות את עצמן איך האיפור שלהן יוכל להחזיק מעמד משעה כל כך מוקדמת, עד לשעות הלילה המאוחרות ולהשאר זוהר, רענן וגלאמי, על אף הנישוקים, החיבוקים ובכי של התרגשות?
מיכל לורן, איפור ועיצוב שיער, מעניקה כמה תובנות חשובות:
- שמירה על שגרת טיפוח לפני החתונה – ההמלצה של מיכל היא לשמור על שגרת טיפוח בחודשים שלפני החתונה, עם תכשירי טיפוח וניקוי שמותאמים לסוג העור, שיבטיחו שהעור יראה מושלם באירוע. עור נקי ומטופח, סופג את המייקאפ בצורה איכותית, ומאפשר לאיפור להשאר יציב זמן רב יותר.
- מסקרה עמידה במים – מסקרה שהופכת לגוש שחור ונוטף במורד הלחיים זה לא משהו שתרצי שיקרה אצלך, תאמיני לנו. במסגרת האיפור לכלה, מיכל דואגת להדביק ריסים מלאכותיים שיחזיקו מעמד לאורך כל האירוע, ומתחת להם להשתמש במסקרה איכותית ועמידה במים, שמגנה על הכלה בזמן דמעות של התרגשות.
- זהירות משיזוף מלאכותי – בימים שלפני החתונה, יש לנקוט משנה זהירות מהשמש ומשיזוף מלאכותי שלא התנסית בו בעבר. כך תמנעי מקילופי עור ותבטיחי שהאיפור יקלט בצורה טובה, ומראה הפנים יהיה מט ולא מבריק.
(והנה עוד כמה טיפים לאיפור מושלם לאורך כל החתונה, שיהיה לך).
ההמלצה של מיכל היא לשמור על שגרת טיפוח בחודשים שלפני החתונה. צילום: בראור צילום
אחד החלקים החשובים ביותר לקראת החתונה, שיכולים להוריד משמעותית את רף הסטרס, הוא לדעת באופן מדויק כמה אורחים מתכוונים להגיע, איפה כל אחד הולך לשבת, מי אישר הגעה, ולקבל את כל הברכות של האורחים בצורה מסודרת.
אפליקציית דיגינט,
לאישורי הגעה וסידורי הושבה, באה לסייע בדיוק בתחום הזה: "אנו מסייעים למתחתנים בקבלת אישורי הגעה מהאורחים לאירוע ומאפשרים להם ראש שקט. אנחנו עוזרים להם לנהל את המידע של האורחים בצורה הנוחה ביותר, וגם לחסוך לא מעט כסף אל מול האולם: כשכל המידע מסודר ומדויק לקראת האירוע, ויודעים בדיוק כמה אורחים מיועדים להגיע, לא פותחים שולחנות רזרביים ולא משלמים על שולחנות שלא השתמשו בהם".
כמה מקרים אותנטיים, בהם הצלנו את הזוג ואת האורחים מעוגמת נפש:1. לקוח שלנו התכוון מלכתחילה לשלוח בעצמו את ההזמנות הכוללות את אישורי ההגעה, לכל אחד מהמוזמנים.לאחר שהתחיל, הבין שלשלוח לכמות גדולה של אורחים באופן ידני, זה ממש לא רעיון מוצלח, שגורם ללא מעט כאבי ראש וחוסר סנכרון. הצענו לו את האפשרות לשלוח לכל המוזמנים יחד דרך המערכת, וכך הוא קיבל את
כל המידע בצורה מסודרת: הבין בדיוק מי קרא את ההודעה ומי אישר הגעה, וגם יכל לגשת בכל שלב לטבלת המוזמנים שהעניקו ברכות ומתנות ולצפות בברכות ובסכום המתנה שהעניקו.
2. במסגרת השירות המורחב, מחכה לאורחים בכניסה לאירוע
עמדת קבלת פנים עם דיילים/ות, שדואגים לחלק פתקיות הושבה לפי סידורי ההושבה. כך נמנעו כמה פדיחות לא קטנות:
הראשונה: זוג ערך סידורי הושבה במערכת, ושייך את האורחים לשולחנות בצורה לא נכונה. כתוצאה מכך, המלצרים סידרו בטעות מספרי שולחן לא נכונים. הדיילות שלנו עלו על התקלה בזמן והצילו את המצב הרבה לפני שהאורחים נכנסו לאולם (עכשיו אפשר לחזור לנשום).
השניה: בגן אירועים שבו שני אולמות, התקיימו שני אירועים במקביל. השילוט היה מוטעה, ובטעות הפנו את כל האורחים לאולם הלא נכון. הדיילות של דיגינט עלו על התקלה, ומנעו מצב מאוד לא נעים (אנחנו עדינים), כאשר האורחים היו נותנים את המתנות והצ'קים באירוע הלא נכון...
"אנו מסייעים למתחתנים בקבלת אישורי הגעה מהאורחים לאירוע ומאפשרים להם ראש שקט".
משה שראגני, צילום ותיעוד אירועים, מספר על סיטואציה שאף כלה לא היתה מאחלת לעצמה:
"לפני כמה שנים צילמתי כלה שהתארגנה בתל אביב. משום מה בלי להתכוון, איחור גרר איחורים נוספים, עד שלצערי הגעתי למצב בו מצאתי את עצמי בחושך עם זוג מבואס, שמבין שלא יוכל להנות מתמונות חתונה שמשיות. במקום הזה, התפקיד שלי כצלם היה גם לשחרר קצת קיטור יחד עם הזוג (בכל זאת, מרפי השתלט כאן על הסצנה), ובמקביל גם להסתכל על חצי הכוס המלאה. הרגעתי והסברתי שעכשיו, במסגרת שעון החורף, יש להם יותר זמן להסתובב בלי לחץ ברחובות המיוחדים של תל אביב. כך החוויה הלא נעימה שהם עברו, נותרה אי שם מאחור בזכות חוויה מתקנת של צילומים משוחררים".
אז שימו לב: גם אם התרחש עיכוב בלתי צפוי, שהוביל לשיבוש בתוכניות שתכננתם, בחירת הספק הנכון עם הגישה הנכונה, תאפשר לכם להוציא גם מסיטואציה שנראית שלילית את המיטב.
בחירת הספק הנכון, תאפשר לכם להוציא גם מסיטואציה שנראית שלילית את המיטב.
החתונה, בול כמו החיים, היא לא הזמנה כבקשתכם.
לכן (צר לנו לאכזב) אבל תמיד יהיו דברים שישתבשו. לכן, העצה הכי חשובה של הספקים שלנו היא לא להתבאס, ולקחת את הכל בקלילות, לא משנה מה קורה! אל תתנו לחוסר המושלמות להרוס לכם את היום הגדול.
ארגון חתונה עם מינימום פדיחות, מתחיל בראש ובראשונה במציאת ספקים מומלצים. הכנסו לעמוד
נותני השירות שלנו, כדי למצוא ספקים מעולים שנבחרו בפינצטה, ותסדרו לכם בסיס נהדר לתכנון החתונה.
בהצלחה!