כל נותני השירות

כאן לומדים מטעויות: מתחתנים מספרים

ארגון וניהול אירועים
לפני יותר משנתיים | זמן קריאה: 9 דקות

זוגות שמתחתנים בפעם הראשונה, עלולים לעשות טעויות לאורך הדרך - והרבה. זה טבעי לטעות כשאתם מגיעים למעמד תכנון החתונה בלי שום ניסיון, כשלפעמים יהיו אלו טעויות קטנות וזניחות, אך לפעמים גם טעויות גדולות שיכולות להשפיע על כל האירוע.

אז אולי אין לכם ניסיון, אבל אצלנו כאן בבלוג למתחתנים תמיד תמצאו הכוונה, סיפורים אישיים ומסקנות שיעזרו לכם לטעות כמה שפחות. הכנו לכם כתבה שעוסקת כולה בטעויות שזוגות אחרים עשו לפניכם, יחד עם הספקים שהיו שם בשביל להציל אותם ברגע האמת. 


״הכנו לכם כתבה שעוסקת כולה בטעויות שזוגות אחרים עשו לפניכם, יחד עם הספקים שהיו שם בשביל להציל אותם ברגע האמת״.
תמונה: עופר מתיתיהו


ההבדל בין לעמוד מול המצלמה לבין לטעות מול המצלמה
תחום הצילום הוא תחום שקל ליפול בו. רוב הזוגות אינם מביאים איתם ידע מקצועי שקשור בסוגי מצלמות או זוויות צילום, ולכן הם מבססים את הבחירה שלהם על דבר אחד עיקרי - המחיר. בהתאם, הם עלולים לגלות עם קבלת התוצרים שהמחיר משקף גם את איכות התמונות, ולסיים את האירוע עם תיעוד לא ממש מוצלח, בלשון המעטה.

הצלם עופר מתיתיהו מספר לנו על הטעויות שאפשר להימנע מהן בקלות, כדי לקבל לידיכם תמונות מדהימות, מקוריות, יצירתיות וכמובן איכותיות: "אנשים מנסים לחסוך בכסף, והולכים רק לפי המחיר בבחירת הצלם. זה כמובן אפשרי לחסוך, אבל צריך לדעת גם באילו מקומות לחסוך ובאילו לא. התמונות, האלבומים והסרטים שמתקבלים מהצלם נשארים עם הזוגות לשנים, ולכן אסור לחסוך עליהם. זוגות שחוסכים נשארים עם אלבומים ממש לא יפים ותמונות לא טובות. כדי לא לעשות את הטעות הזאת כדאי לבדוק ברחבי הרשת מי הצלם, למצוא כמות אזכורים גדולה לגביו, לקרוא חוות דעת חיוביות וכמובן להסתכל על דוגמאות לתוצרים".


״התמונות, האלבומים והסרטים שמתקבלים מהצלם נשארים עם הזוגות לשנים, ולכן אסור לחסוך עליהם״.
תמונה: עופר מתיתיהו


טעות נוספת קשורה בצילומי הזוגיות. זוגות רבים נוטים לוותר על יום צילום נפרד לפני החתונה, ובטוחים שעדשת המצלמה לא תטריד אותם ביום האירוע, אבל בפועל נתקלים בקשיים רבים שמאפילים על הצילומים. צילומי זוגיות הם מעין קורס מזורז לעמידה מול מצלמה, ובמקביל נותנים לנו הזדמנות להתחבר. בצילומים אני יכול להגיד לזוגות איך לעמוד, אילו פוזות מתאימות להם יותר ואילו פחות, ואז ביום החתונה הם כבר יודעים בדיוק מה לעשות. זה שכל אחד היום יכול לעשות סלפי ולדעת מה הכי מחמיא לו זה דבר אחד, אבל בצילומי חתונה מדובר על עולם אחר לגמרי".

מעבר לצילומים, קיימת טעות נוספת ונפוצה שמוכיחה את עצמה בכל פעם מחדש - הויתור על החוט והמחט: "היתה לי כלה שלבשה שמלה עם כתפיות עדינות ודקות מבד. איך שהתחלנו את המפגש, עם מחיאות הכפיים, החיבוקים והנשיקות - אחת הכתפיות שלה נקרעה. בגלל שלא היו לה חוט ומחט התחילה סאגה שלמה, אבל לשמחתי אני תמיד לוקח איתי 'ערכת עזרה ראשונה' לבגדים, עם חוט תפירה, מחט, סיכת ביטחון וכו'. אחת המלוות ידעה לתפור, אני נתתי לה את הציוד והכל נגמר בטוב. אני ממליץ תמיד לקחת ערכת תפירה כזו איתכם, לכל מקרה שלא יקרה".


״צילומי זוגיות הם מעין קורס מזורז לעמידה מול מצלמה, ובמקביל נותנים לנו הזדמנות להתחבר״.
תמונה: עופר מתיתיהו


״אני ממליץ תמיד לקחת ערכת תפירה כזו איתכם, לכל מקרה שלא יקרה״.
תמונה: עופר מתיתיהו


מעמדת הדיג'יי הדברים נראים אחרת
אולי מנקודת המבט שלכם הלו"ז של האירוע והפלייליסט צריכים להתבצע בצורה מסוימת, אבל מעמדת הדיג'יי שמשקיפה על הכל מלמעלה - אפשר להסיק מסקנות שיוכלו לעזור לכם לתכנן את לו"ז האירוע ולו"ז הרחבה עם אפס טעויות.

דיג'יי אייל אריאל מביא איתו מעל עשור של ניסיון, וכבר ראה את הכל מהכל. בהתאם, הוא יודע לספר לנו אילו טעויות נעשו על ידי זוגות שונים בעבר, ואיך להימנע מהן: "עוד לפני האירוע עצמו חשוב לבדוק כמה דברים כדי לא לחכות להפתעות ברגע האמת. מבחינת ההגברה והתאורה - מומלץ ללכת לראות את המקום שבו תתחתנו בזמן שיש בו אירוע, לעמוד ברחבה ולוודא שאתם אוהבים את מה שאתם שומעים ורואים. גם במסגרת החתימה על החוזה, חשוב לוודא האם קיימת מגבלת זמן לאירוע ולדבר עליה במידת הצורך. אתם לא רוצים שהאירוע שלכם ייסגר בלי הודעה מוקדמת רק כי לא ידעתם שקיים סעיף של הגבלת זמן בחוזה, בין אם מטעם האולם ובין אם מטעם הדיג'יי".


״מומלץ ללכת לראות את המקום שבו תתחתנו בזמן שיש בו אירוע, לעמוד ברחבה ולוודא שאתם אוהבים את מה שאתם שומעים ורואים״.
תמונה: די ג'יי אייל אריאל | Different Music Dj


גם אחרי הביקור באולם והחתימה על החוזה, חשוב להכיר את הטעויות שעלולות להופיע במהלך האירוע עצמו: "נאמר בטקס החופה - אם יש לכם שושבינים, חשוב שתוודאו שהם מספיק גדולים כדי להבין מה מוטל עליהם לעשות ואיך. אנחנו לא רוצים לעכב את טקס החופה כי האחיין החמוד לא מבין מה הוא צריך לעשות - זה יכול להרוס את הרגע האינטימי שנוצר עם הקהל. החלק הבא באירוע הוא רחבת הריקודים והאוכל - אחד הדברים הכי חשובים לדעתי הוא שאם החלטתם שאתם רוצים להתחיל עם הריקודים מיד אחרי החופה - אל תפתחו את המזנונים והאוכל במקביל. חלק מהאולמות ינסו לשכנע אתכם שזה הדבר הנכון לעשות, אבל זה יוצר מצב שכבר בתחילת החתונה יהיו לנו פחות אנשים על הרחבה, זה לא משהו שהיינו רוצים שיקרה".

ככל שהזמן יעבור כך רחבת הריקודים תהפוך להיות מרכז האירוע, ולכן יש הרבה דברים שקשורים בה וחשוב לשים לב אליהם: "כדאי לא להתחיל עם המוזיקה האלקטרונית בשלב מוקדם מדי. יש לא מעט אולמות וגנים שבהם תהליך ההושבה והגשת האוכל מתעכב מעבר לזמן שתוכנן, ולכן חשוב לא להיצמד ללו"ז המוזיקלי שתכננו מראש אלא לזרום עם מה שקורה בפועל. תסמכו על הדיג'יי שהוא יודע מה הוא עושה - הרי בחרתם בו גם כי הוא יודע לנווט את הזמנים בהתאם לאירוע. טיפ לזוגות שעושים אפטר אלקטרוני - תתאמו מראש עם האולם והתאורן את האפטר, כדי שהתאורה תוכל להיות בהתאם ולא על 'טייס אוטומטי'. חשוב להפריד את התאורה בין החלק הראשון לחלק של האפטר - אפשר להחשיך טיפה את האולם ולשחק עם התאורה קצת פחות".


״אם החלטתם שאתם רוצים להתחיל עם הריקודים מיד אחרי החופה - אל תפתחו את המזנונים והאוכל במקביל״.
תמונה: די ג'יי אייל אריאל | Different Music Dj


״תסמכו על הדיג'יי שהוא יודע מה הוא עושה - הרי בחרתם בו גם כי הוא יודע לנווט את הזמנים בהתאם לאירוע״.
תמונה: די ג'יי אייל אריאל | Different Music Dj


לשתות בלי טעויות
נושא האלכוהול הוא מהנושאים המורכבים ביותר באירוע - לא כל האורחים אוהבים את אותם המשקאות, לא כולם אוהבים את אותם הקוקטיילים, ויש כאלו שמאוד היו שמחים להשתלב באווירה - אבל בגלל היריון, נהיגה או גיל צעיר לא יכולים לקחת לעצמם כוס וליהנות כמו כולם.

את הטעויות האלו אפשר למנוע בקלות, כמו שמספרים לנו מחברת "סינגל בר": "אחת הטעויות הבולטות של הזוגות היא שהם מתקבעים על כמה דברים ספציפיים מתוך התפריט ולא מרחיבים אותו. הזוגות בוחרים סוגי אלכוהול מסוימים שאותם הם אוהבים באופן אישי, ולא את מה שהקהל אוהב או את מה שאנחנו ממליצים לקחת. חשוב לזכור שאנחנו יודעים מה רוב האנשים שותים, לזרום עם הבר, ואם הוא מציע תפריט מסוים לאירוע - הוא יודע מה הוא אומר. ההמלצות שלנו נובעות מתוך הניסיון והאירועים שבהם יש לנו נגיעה ישירה עם הקהל והדברים שהוא אוהב לשתות. בסוף האורחים טועמים מהכל, וחשוב לתת להם את האפשרות הזו עם מגוון של קוקטיילים ומשקאות, עם אלכוהול וגם בלי - שנוכל להתחשב בכולם".


״חשוב לזכור שאנחנו יודעים מה רוב האנשים שותים, לזרום עם הבר, ואם הוא מציע תפריט מסוים לאירוע - הוא יודע מה הוא אומר״.
תמונה: סינגל בר | Single bar


״בסוף האורחים טועמים מהכל, וחשוב לתת להם את האפשרות הזו עם מגוון של קוקטיילים ומשקאות, עם אלכוהול וגם בלי״.
תמונה: סינגל בר | Single bar


מיקום הבר גם הוא ישפיע בצורה ישירה על אופי האירוע. כשהאורחים צריכים לעזוב את הרחבה כדי לשתות, הדבר גורם לרחבה להתרוקן, במקום הסנכרון המלא שיכול להתקיים בה ולהרים את האירוע גבוה: "כבר כמה פעמים שיצא לנו להיות באירוע שבו מיקמו את הבר במקום שלא רלוונטי לאורחים. הבר והרחבה אמורים לבוא יחד, ואם האורחים מתחילים לטייל בשטח כדי להגיע למשקאות - הם כבר חוזרים לשולחן ונוטשים את הרחבה. הרעיון הוא למקם מראש את הבר במקום בולט ומרכזי, מבלי לגרום לאורחים לטייל יותר מדי או לצאת מאיזור הריקודים. באירועי שטח זה הכי קל כי אנחנו מרכיבים את הבר מאפס, אבל גם בתוך אולמות וגנים אפשר לתכנן את המיקום מראש ולהרוויח בגדול".


״הרעיון הוא למקם מראש את הבר במקום בולט ומרכזי, מבלי לגרום לאורחים לטייל יותר מדי או לצאת מאיזור הריקודים״.
תמונה: סינגל בר | Single bar


על טעויות משלמים
במהלך תכנון החתונה תרצו לקבל כמה שיותר הנחות ומחירים משתלמים, אולם חשוב לזכור שאם לא תעשו את זה נכון ותטעו לאורך הדרך - אתם עלולים לשלם ביוקר על הטעויות האלו.

באולם האירועים "אטורה" רוצים למנוע מכם לטעות מראש, ומספרים על הטעות הנפוצה ביותר של זוגות במהלך תכנון החתונה: "רבים מהזוגות יוצאים למסע מפרך בדרך למציאת המקום ליום המרגש והמיוחד שלהם, מגיעים למעמד חתימת החוזה שפופים ועייפים מרוב המקומות שהם ראו, ומתקשים מאוד להגיע להחלטות בתוך עומס המלל וההבטחות שהם קיבלו. בהתאם, הם עלולים לטעות ולשלם על זה ביוקר. הטעות הנפוצה ביותר שאנחנו שמים לב אליה היא מספר המוזמנים המינימלי להתחייבות. כדי שהזוגות יקבלו את המחיר הטוב ביותר, אולמות רבים מנסים לגרום לזוג להגדיל את מספר המוזמנים וליהנות מהוזלה במחיר. חשוב לחדד את הנושא הזה כי זה גורם לזוג, שמאוד רוצה כבר לסיים את המסע ולסגור עם המקום, להתחייב למספר גבוה של מוזמנים ולקבל את המחיר המתאים. בפועל - לרוב מספר המוזמנים שיגיעו לאירוע יהיה קטן יותר מההתחייבות, ועלול להיווצר תסכול אדיר בקרב הזוגות שכמובן לא מעוניינים לשלם על כמות האורחים שלא הגיעה".


״הטעות הנפוצה ביותר שאנחנו שמים לב אליה היא מספר המוזמנים המינימלי להתחייבות״.
תמונה: אטורה - בית לארועים


אז איך להימנע מזה? פשוט מאוד - לחשוב, לתכנן ולקבל את ההחלטה הטובה ביותר עבורכם: "על מנת למנוע את הטעות הזו כדאי לחשוב היטב ולמסור את כמות המוזמנים המינימלית שיש לכם, תוך קבלת הנחיות מאיתנו כיצד להגיע בצורה הנכונה והמדויקת ככל שניתן למספר הזה. נוכחנו לדעת שתמיד יהיו יותר מוזמנים כאשר מתחייבים על מינימום אמיתי ונכון, כך שכולם יוצאים מרוצים".


״נוכחנו לדעת שתמיד יהיו יותר מוזמנים כאשר מתחייבים על מינימום אמיתי ונכון, כך שכולם יוצאים מרוצים״.
תמונה: אטורה - בית לארועים


מינימום טעויות, מקסימום הנאה!
אולי אחרי החתונה תוכלו בכל אופן להצביע על כמה טעויות שעשיתם בדיעבד, אבל אין ספק שהטעויות הכי בולטות ונפוצות שמהן כדאי להימנע מרוכזות לכם כאן לשימושכם. זה הזמן להתחיל לתכנן את החתונה שלכם על הצד הטוב ביותר, ולהשאיר את הטעויות מחוץ לתמונה. בהצלחה!

כתבות נוספות שיעניינו אותך:
איך מתחילים לארגן חתונה?
תכנון חתונה: הדברים שלא יספרו לכם
איך לחסוך בהוצאות החתונה מבלי להתפשר?
איך תגרמו לאורחים שלכם להנות בחתונה?
וידויים מהרגע שאחרי החתונה - זוגות מספרים על החוויה שעברו מול אולמות האירועים

מצאתם טעות בכתבה? כתבו לנו







עוד כתבות שיעניינו אותך
אתם בוחרים מי יהיו בחירת הזוגות לשנת 2024!...
ארגון וניהול אירועים
סיבות למסיבות
ארגון וניהול אירועים
מסכמים את 2024: הסיפורים מאחורי החתונות שנכנסו לנו עמוק ללב...
ארגון וניהול אירועים
חתונה בהתאמה אישית: רעיונות מקוריים לחתונה שלכם...
ארגון וניהול אירועים
בדרך לחתונה עוצרים בתקציב
ארגון וניהול אירועים
החתונה האגדית של תמר ומשה
ארגון וניהול אירועים
ספקים מספקים - האמנם?
ארגון וניהול אירועים
התאמה אישית: עד כמה החתונה יכולה להיות 'אתם'?...
ארגון וניהול אירועים
10 הטעויות שזוגות מתחרטים עליהן אחרי החתונה: ואיך תמנעו אותן?...
ארגון וניהול אירועים
איך להתכונן לחתונת חורף: טיפים שיכסו אתכם (כמעט) בכל תרחיש...
ארגון וניהול אירועים
בחירת הספקים ליום החתונה: תבדקו טוב-טוב עם מי יש לכם עסק...
ארגון וניהול אירועים
White Friday 2024 | הבלאק פריידי של עולם החתונות...
ארגון וניהול אירועים



שאלות ותשובות | תקנון | צור קשר | לעסקים
כל הזכויות שמורות © ואיו ריויוס בע"מ