כל נותני השירות

להכין רשימת משימות לחתונה - צ'ק!: כך תכינו רשימה מוצלחת ואפקטיבית

ארגון וניהול אירועים
לפני 3 שנים | זמן קריאה: 4 דקות

אין זוג מאורס שלא מקיים זוגיות מקבילה עם רשימת משימות של החתונה המיוחלת. כשיש כל כך הרבה משימות, מטלות ופגישות - הכנת רשימה היא לא מותרות אלא עניין חיוני ביותר להפקת חתונה מוצלחת.

לכבוד יום הצ'ק ליסט הבינלאומי שחל ב 30.10 החלטנו השנה לחגוג אותו בכתבה שמוקדשת כולה לרשימות וסימוני וי, במטרה לעזור לכם לנהל את משימות החתונה שלכם באופן היעיל והפשוט ביותר!
אז איך עושים את זה נכון וחכם? קבלו ספוילר - בעזרת אפליקציה חכמה וחינמית לניהול החתונה שלכם.


ניהול רשימת ספקים 
בתוך כל רשימות לניהול החתונה חשוב להכין רשימה לניהול הספקים לחתונה שלכם. שם תציינו את שמותיהם של הספקים, פרטי ההתקשרות איתם, תאריכי פגישות, מחירים וכמובן את תחום האחריות של כל ספק.
מכיוון שאירוע גדול כמו חתונה מצריך מגוון שירותים של ספקים שונים כגון צלמי וידאו, סטילס ומגנטים, ספקי אטרקציות, דיג'יי, מעצבת אירועים ועוד - הרשימה עשוייה להיות ארוכה ומלאה בפרטים חשובים. מומלץ לסדר את הרשימה לפי קטגוריות שונות, למשל: צלמים לחתונה, ספקי אוכל ושתייה, עיצוב אירועים ופרחים ועוד. ככל שתהיו יותר מאורגנים, כך יהיה לכם פשוט יותר לנהל את הספקים שלכם ולהתנהל מולם לאורך כל תקופת ארגון החתונה וגם במהלך האירוע עצמו אם צריך. 
באפליקציית ה- WedPlanner תוכלו לנהל בקלות את כל המשימות והספקים שלכם תוך שמירה נוחה ונגישה של כל הפרטים שלהם כך שתהיו בטוחים שכל המידע זמין לכם מהנייד או מהמחשב. 


תמונה: WedPlanner


הכנת הזמנות ושליחתן למוזמנים שלכם
עיצוב הזמנות לחתונה, הדפסתן ושליחתן במועד המתאים מצריכים תכנון מקדים ומקום של כבוד ברשימת משימות החתונה שלכם. כיום מקובל גם להכין ולשלוח הזמנות דיגיטליות מה שמוסיף משימה נוספת לרשימה שלכם. באפליקציית ה- WedPlanner תוכלו לעצב ולשלוח הזמנות דיגיטליות למוזמנים שלכם וכמובן לנהל באופן נוח ופשוט את רשימת המשימות שלכם.


אישורי הגעה
אחת המשימות המתוחות והחשובות ביותר בתכנון החתונה שלכם הוא שלב אישורי ההגעה. נכון יש חברות אשר יעשו את זה במקומכם בתמורה ללא מעט מרשרשים אבל אפשר גם אחרת. אישורי ההגעה חשובים מאוד עבורכם מכיוון שהם מאפשרים לכם להעריך באופן מדויק יחסית את כמות האורחים הצפויה להיות בחתונה שלכם ובהתאם את כמות המנות עליהן תתחייבו לאולם האירועים שלכם. אישורי הגעה יכולים לחסוך לכם המון כסף על מספר המנות שתזמינו מראש ובנוסף הם יאפשרו לכם לבצע סידורי הושבה מדויקים של האורחים באירוע. 
את אישורי ההגעה תוכלו גם לעשות באופן קל ומהיר באמצעות אפליקציית WedPlanner ללא עלות! 
בסופו של דבר תהיה לכם רשימת אורחים ברורה ומסודרת ושקט נפשי. 


תמונה: הדריס


חלוקת משימות בין בני הזוג
סביר להניח שעד עכשיו פעלתם עם שתי רשימות לפחות - אחת לחתן ואחת לכלה, אבל מעכשיו תוכלו ליצור רשימת משימות אחת מסודרת שניתנת לצפייה ולעריכה על ידי שניכם בכל זמן נתון. זה יעיל יותר, קל יותר ומונע ויכוחים מיותרים על מי עשה מה.
את כל זה ניתן לעשות גם כן באמצעות אפליקציית WedPlanner ולנהל את הרשימה המשותפת שלכם מכל מקום, גם מהנייד וגם מהמחשב. כך שניכם תוכלו לדעת כל הזמן מהן המשימות העומדות בפניכם, אילו משימות חדשות יש להוסיף ומהם תחומי האחריות של כל אחד מכם. 


תמונה: לב סלוצקי


תכנון חתונה הוא עניין לא פשוט כלל. כל כך הרבה משימות ומטלות ממלאות את סדר היום שלכם ואת הרשימות שלכם. אז אם כבר רשימת משימות, הדרך הטובה, הנוחה והיעילה ביותר לנהל אותן היא באמצעות אפליקציית ה- WedPlaneer שמעניקה לכם מגוון גדול של אפשרויות לארגון וניהול החתונה שלכם לגמרי בחינם!


כתבות נוספות שיעניינו אתכם:
הזמנות לחתונה 2021: הכל דיגיטלי
מהמומחים למתחתנים: טיפים שיעזרו לכם להפיק את חתונת חלומותיכם
מה חשוב לדעת על חוזה החתונה? מתי קובעים עם הרב? ואיך מתכננים נכון את החתונה? כל התשובות כאן
בחירת ספק לחתונה: כל מה שרציתם לדעת
טאצ' אישי לחתונה - כל הדרכים להפוך אותה להכי שלכם בעולם

מצאתם טעות בכתבה? כתבו לנו







עוד כתבות שיעניינו אותך
בדרך לחתונה עוצרים בתקציב
ארגון וניהול אירועים
החתונה האגדית של תמר ומשה
ארגון וניהול אירועים
ספקים מספקים - האמנם?
ארגון וניהול אירועים
התאמה אישית: עד כמה החתונה יכולה להיות 'אתם'?...
ארגון וניהול אירועים
10 הטעויות שזוגות מתחרטים עליהן אחרי החתונה: ואיך תמנעו אותן?...
ארגון וניהול אירועים
איך להתכונן לחתונת חורף: טיפים שיכסו אתכם (כמעט) בכל תרחיש...
ארגון וניהול אירועים
בחירת הספקים ליום החתונה: תבדקו טוב-טוב עם מי יש לכם עסק...
ארגון וניהול אירועים
White Friday 2024 | הבלאק פריידי של עולם החתונות...
ארגון וניהול אירועים
להתחתן בקטן, לחגוג בגדול: מהם הדגשים של חתונה קטנה?...
ארגון וניהול אירועים
בואו נדבר חתונה פרק 10 - ליאור ממן חושפת סודות לניהול תקציב חתונה...
ארגון וניהול אירועים
משהו טוב קורה פה: איך החתונה שלכם יכולה לתרום לקהילה ולסביבה?...
ארגון וניהול אירועים
התחלה חדשה בפנינה החיפאית: החתונה הסנטימנטלית של חן וקורל...
ארגון וניהול אירועים



שאלות ותשובות | תקנון | צור קשר | לעסקים
כל הזכויות שמורות © ואיו ריויוס בע"מ