ברוכים הבאים: מה חשוב לדעת על שלב קבלת הפנים בחתונה?
כל כך הרבה תכנונים לאירוע המיוחל! החל מתכנון מוקפד של מהלך החופה, דרך בחירת המנות המשובחות ביותר ועד תכנון הפלייליסט שירים את הרחבה. אבל היי, לא שכחתם משהו?שלב קבלת הפנים הוא לא משהו שמרבית הזוגות מתעכבים עליו.
בדרך כלל מדובר במוזיקת רקע קלילה, מספר עמדות של אוכל ומינגלינג של האורחים עד לשלב החופה אבל מסתבר שזהו אחד השלבים החשובים באירוע, שכן שם מתחילה החוויה של האורחים שלכם וכדאי שהיא תהיה טובה ומוקפדת.
אז מה חשוב לדעת על שלב קבלת הפנים בחתונה? שוחחנו עם שלושה מומחים מתחום האירועים שסיפרו לנו על קבלת פנים אידיאלית מנקודת מבטם ומניסיונם העשיר.
אין קבלת פנים בלי מוזיקה שמתנגנת ברקע. בשלב הזה, יכול להיות שהיא עדיין לא גורמת לאנשים לקום ולרקוד אבל, יש לה חשיבות גדולה על יצירת האווירה באירוע.
"המוזיקה בקבלת הפנים היא למעשה מוזיקת מינגלינג". מספר
דיג'יי דין מ"דינו - מוזיקה לאירועים". "זוהי מוזיקה שמתנגנת ברקע ומאפשרת לאורחים לשוחח זה עם זה. ישנה חשיבות גבוהה לגובה הווליום ועל המוזיקה להיות אווירתית ולא בסגנון מסיבתי. יחד עם זאת, המוזיקה בקבלת הפנים צריכה להתאים להעדפותיהם של בני הזוג ולאופיים".
מהם הגורמים המשפיעים על סוג המוזיקה בקבלת הפנים?
"לעיתים המוזיקה בעלת גוון עדתי בהתאם למוצאם של בני הזוג ומשפחותיהם. לפעמים זה יהיה זוג שחובב קאברים אז המוזיקה תכלול שירי קאברים בגרסאות אקוסטיות ורכות שמתאימות לקבלת הפנים.
עונות השנה, גם הן משפיעות על סגנון המוזיקה. בעוד שבקיץ המוזיקה קלילה, קיצית ובאווירה רגועה, בחורף היא הופכת ל"מחממת". במילים אחרות, מוזיקה שמאופיינת בקצב אנרגטי יותר שתפקידו לחמם את האורחים ולהניע את הגוף שלהם כבר בשלב הבופה".
טיפ לזוגות המתחתנים?
"אני ממליץ לכל זוג להשקיע מחשבה על העדפותיו המוזיקליות גם עבור שלב קבלת הפנים. אני לא מוותר ללקוחותי ועומד על כך שהם יספרו לי על העדפות המוזיקליות שלהם ובקשות מיוחדות אם יש.
בסופו של דבר זה האירוע שלהם וחשוב שהם יביעו את עצמם מתחילתו", מסכם דין.
תמונות שנוצרות רגעים מרגשים
צילום הוא אחד הדברים החשובים ביותר לאורך כל יום החתונה ובמהלך האירוע עצמו. על אף שמרבית הזוגות המתחתנים בוחרים שלא להיות נוכחים בשלב קבלת הפנים אלא להפתיע את אורחיהם בכניסה לחופה, לתיעוד וצילום קבלת הפנים ישנה חשיבות עצומה על הזיכרון של הזוג מהאירוע.
"הצילום בקבלת הפנים חשוב מאוד מכמה היבטים", אומר עידן, "חשוב מאוד שהצלם יגיע מוקדם למקום האירוע ויתחיל לתעד ולצלם את כל העיצוב במקום. זוגות רבים משקיעים מאוד בעיצוב, באקססוריז שונים ובסידורי שולחנות מיוחדים ומעוצבים ובשלל פרטים. לפני שהאורחים מגיעים למקום, חשוב לעבור על כל פרט החל מהכניסה ועד לאולם ולצלם את כל פרטי העיצוב השונים. הזוגות מאד שמחים לראות את זה לאחר האירוע".
ומה קורה כשהאורחים מגיעים?
"כשהאורחים מתחילים להגיע, כדאי לתעד אותם ברגעים אותנטיים ומרגשים. אני מקפיד לצלם את האורחים נכנסים למקום האירוע ולתעד את הבעות פניהם הנרגשות, את החיבוקים, את המפגשים המרגשים עם ההורים ובני משפחותיהם של הזוג ואת הקשרים האישיים שנרקמים שם ויוצרים אווירה מיוחדת ומהנה".
טיפ לזוגות המתחתנים?
"ודאו עם הצלם שלכם שהוא מצלם ומתעד את הפרטים החשובים לכם בקבלת הפנים. זכרו שלמרות שאתם לא נוכחים בשלב הזה, תשמחו לראות כמה שיותר תמונות אותנטיות שיעבירו לכם את האווירה ואת החוויה שהייתה שם".
שירות מצוין ואווירה טובה במקום האירוע
"קבלת פנים כשמה כן היא - השלב בו מקבלים את פני האורחים בברכה ובאופן נעים וחגיגי. מטרתה של קבלת הפנים היא להנעים את זמנם של האורחים עד למועד הזמנתם לחופה".
איך עושים זאת באופן הטוב ביותר?
"חשוב לשים דגש על אוכל טוב ושתייה שמתאימים לשלב קבלת הפנים. פרמטרים אלה יוצרים אווירה טובה וחוויה מהנה ונעימה בקרב האורחים", מספרת מור.
"אצלנו ב"בת הגלבוע" אנו עורכים כל קבלת פנים באופן מוקפד הכולל דיילות אשר מקבלות את פני האורחים בברכה עם חיוך, דרך קוקטייל פתיחה שמוגש לכל אורח ועד מנות קולינריות איכותיות המוגשות בשלל עמדות על ידי מלצרים שמסתובבים בין האורחים. חשוב שמקום האירוע יציע מנות מגוונות וטעימות שיכינו את החיך של האורחים למנה העיקרית וישאירו טעם של עוד".
למה חשוב לשים לב בשלב קבלת הפנים?
"חשוב לוודא שמספר המנות מותאם לכמות האורחים על מנת שלא יווצרו ״פקקים״ בעמדות ומומלץ להגיש לאורחים מנות שניתן לאכול באופן מהיר ובעמידה", אומרת מור, "בנוסף, עיצוב אזור קבלת הפנים חשוב מאוד ומהווה רושם ראשוני שמשפיע על החוויה של האורח מכלל האירוע. לכן, חשוב לשים דגש על הניקיון במתחם ועל יצירת פינות ישיבה מגוונות".
בת הגלבוע
תמונה: פרי טוהר
טיפים נוספים?
"שימו לב לבר האלכוהול באירוע, יש לו תפקיד חשוב בשלב קבלת הפנים. חשוב שהבר יציע שירות נעים ומהיר לאורחים, יחד עם מגוון רחב של משקאות שיקלעו לטעם של כולם. הדבר החשוב מכל הוא השירות! חשוב לבחור במקום אירוע שמעניק שירות מצוין ואדיב. שימו לב שכל צוות המקום בעל תודעת שירות טובה. זה ישפיע על החוויה שלכם ושל האורחים שלכם לאורך האירוע כולו".
תכנון שלב קבלת הפנים בחתונה מצריך מחשבה ותשומת לב לפרטים רבים ולנותני השירות הנוכחים במקום. בדיוק בגלל זה, חשוב לארגן ולנהל היטב את שלב קבלת הפנים על מנת שתיווצר לאורחים שלכם חוויה מהנה ונעימה כבר מהרגע הראשון.
נשמע מורכב? זה הזמן להוריד את אפליקציית
WedPlanner שתאפשר לכם לתכנן את כל פרטי קבלת הפנים ואת האירוע כולו בקלות, נוחות ולגמרי בחינם.
כתבות נוספות שיעניינו אתכם: