לייב סנטר היא חברה שמתמחה בדיוק בזה: העברת שידורים חיים מחתונות ואירועים שונים. כאן לא מדובר במצלמת סמארטפון שנשלפת ומתעדת את האירוע לדודה שבבידוד, אלא לציוד מתוחכם ומקצועי שמעביר את החוויה בצורה הכי חיה שאפשר. אם גם אתם מתכננים להעביר את האירוע שלכם בשידור חי, הנה כמה דברים שכדאי לדעת לפני.
האירוע שלכם הוא חד פעמי, ובדיוק משום כך חשוב לבחור ספק מקצועי, מסודר ועם ידע טכני נרחב. כאן אין מקום לחובבנות. השידור הזה הוא טכני במהותו וצריך להיות מועבר ברמה גבוהה. מומלץ שלספק שתבחרו יהיה ציוד גיבוי (מחשב, מצלמות או מודם נוסף) ושידע להתמודד עם כל תקלה שעלולה להתרחש במהלך השידור. ודאו שאיש המקצוע יגיע די זמן לפני השידור כדי לערוך בדיקות ולראות שהכל מתנהל כמתוכנן. אתם ממש לא רוצים שהשידור מהאירוע שלכם יהיה מקרטע.
יכול להיות שאתם אנשים טכניים ויכול להיות שממש לא. בכל מקרה חשוב לשאול את הספק שלכם שאלות לגבי הציוד הטכני שאיתו הוא מגיע. אל תהססו לשאול: האם השידור מועבר דרך הטלפון, מצלמת רשת, מצלמת וידיאו או מצלמה מסוג אחר? עם איזה ציוד נוסף הספק עובד? מאיפה מגיע האינטרנט שדרכו הוא מעביר את השידור?
שימו לב ששידור איכותי יועבר על פי רוב באמצעות מצלמות מקצועיות המיועדות לצילומי וידיאו. יש הבדל עצום בין שידור האירוע באמצעות מצלמה של טלפון סלולארי לבין מצלמה מקצועית המיועדת להעברת שידורים חיים. מרבית החתונות מתקיימות בערב, ומצלמה טובה תוכל לצלם את האובייקטים מבלי שיצאו חשוכים מדי.
מוזמני האונליין שלכם רוצים להתרגש יחד אתכם באירוע, ולכן כדאי שתבדקו כמה דברים לגביהם עם הספק. כדאי לבדוק האם הספק מציע דרך תקשורת עם כל המוזמנים שלכם באונליין, למשל קבוצת וואטסאפ ייעודית של האורחים שבה מוצג גם ספק הלייב, שיהיה זמין לשאלות בזמן אמת באירוע. הקבוצה יכולה לסייע לתקשר עם מוזמני האונליין לאורך האירוע ולהסביר להם על חלקי האירוע השונים.
אם בחרתם בשידור החתונה באמצעות תוכנת הזום ודומותיה – כדאי להקרין את המשתתפים על גבי מסך גדול. בצורה זו יתאפשר לכם לדבר עם האורחים שלכם והם יוכלו לדבר אתכם ולברך אתכם. ככה גם המשתתפים ירגישו חלק מהאירוע ואתם תרגישו הכי קרובים אליהם שאפשר.
חשוב מאוד לבקש לראות דוגמאות לשידורים דומים שהספק העביר. אין תחליף למראה עיניים כדי להחליט אם אתם רוצים שהאירוע שלכם יראה וישמע כך בזמן אמת. דוגמאות יאפשרו לכם להבין איך נראה שידור חי באירוע וגם לבחור ספק בעל ניסיון בשידורים כאלה.
סביר להניח שגם כשהקורונה תיעלם מחיינו, לא נחזור בן לילה לאירועים הגדולים שהכרנו. בדיוק מהסיבה הזו, הפתרון של שידור לייב יהיה רלוונטי עד שנחזור לחיים "רגילים" לחלוטין. מעבר למצב הקורונה, גילינו שזה ממש כיף לשתף את מי שנבצר ממנו להגיע לאירוע שלנו מסיבות כאלו ואחרות.