אנחנו לא רוצים לחסוך על האורחים שלנו ומצד שני לא רוצים להישאר עם הוצאה גדולה מדי ועם יותר מדי בקבוקים מיותרים ביום שאחרי. אז כמה אלכוהול לקנות לחתונה?
איך שלא תסתכלו על זה, אלכוהול הוא חלק חשוב מההנאה של האורחים שלכם מהאירוע. הוא עוזר לשחרר קצת את מי שמאופק ומוסיף מימד של כיף לחתונה. השאלה שמלווה זוגות רבים בתכנון האירוע בהיבט של האלכוהול היא כמה לקנות? מצד אחד, אנחנו לא רוצים שתהייה כמות קטנה מדי – שתיגמר בשיאו של האירוע. מצד שני, אנחנו ממש לא מעוניינים להישאר עם אקסטרה בקבוקי משקה מהאירוע ולהוציא סכומי כסף גבוהים לשווא.
כמעט בכל אולמות האירועים יש אפשרות להשתמש בשירותי הבר של המקום, ורבים מציעים גם חבילות אלכוהול לחתונה, החבילות שונות אחת מהשניה ומציעות היקפים וסוגים שונים של משקאות אלכוהוליים.
היתרון הגדול בבחירה באפשרות הזו היא השקט הנפשי וההתעסקות המועטה בענייני האלכוהול. זה מאפשר להיות בטוחים שהאלכוהול לא יגמר במהלכו של האירוע, ושלא נצטרך להוציא סכומי כסף נוספים ומיותרים.
החיסרון של הבחירה באופציה הזו היא שפעמים רבות מדובר במבחר מצומצם של משקאות אלכוהוליים. אם אתם או האורחים שלכם מעוניינים באפשרויות בחירה מגוונות, זה יכול להיות בעייתי.
אפשרות נוספת שעומדת בפניכם היא שירותי בר של חברה חיצונית, שתספק את שירותי האלכוהול לחתונה. הבחירה בשירות חיצוני מתאימה אם אתם מרגישים שהבר של המקום בו מתקיימת החתונה לא מציע את המבחר ואת כמויות האלכוהול שבו אתם מעוניינים. היתרון בבחירה באופציה הזו, מעבר למגוון ולכמות יכול להיות קוקטיילים מיוחדים שהחברה מציעה לרוקדים ברחבה או פינוקים נוספים.
החיסרון המרכזי בשיטה זו הוא כמובן העלויות, שצפויות לזנק מעלה כאשר מוסיפים את שירותי הבר החיצוניים לאירוע.
תוכלו גם לעשות זאת בעצמכם: קניית אלכוהול לחתונה. בדרך זו אתם מוסיפים להיצע של הבר באולם או בגן האירועים את כמות וסוג האלכוהול שאתם בוחרים. היתרון המהותי באפשרות זו הוא החיסכון בעלויות, לעומת בחירה בשירותי בר חיצוניים. יתרון נוסף הוא המבחר שבשליטתכם והאפשרות להציע סוגי אלכוהול שונים ומגוונים.
לאפשרות הזו יש כמה חסרונות. בראש ובראשונה, לא תמיד תדעו מה הכמות המדויקת הדרושה של אלכוהול לחתונה. זה יגרום לכם לקנות מעט מדי אלכוהול או דווקא להגזים ולהוציא הוצאה מיותרת. חיסרון נוסף, מלבד ההפסד הכספי במידה וקניתם יותר מדי, הוא ההתעסקות. כדי לקנות את כמות האלכוהול המדויקת תצטרכו לערוך חישובים, למצוא ספק עם מחירים נוחים ומוצרים איכותיים. כלומר, הרבה התעסקות.
כדי למזער נזקים, כדאי לבדוק במקום בו אתם קונים את האלכוהול, האם יש אפשרות להחזיר בקבוקים שלא נפתחו ולהזדכות עליהם. חישוב הכמות אף פעם לא יהיה מדויק לחלוטין, אבל בהחלט תוכלו להגיע קרוב. כדי לקלוע למספר מדויק ככל האפשר, בידקו קודם כל כמה אורחים צפויים להגיע לאירוע. מתוך כלל האורחים, תוכלו לספור כמה צעירים צפויים להגיע מתוך המוזמנים. יכול להיות שתשימו לב שמרבית האורחים שלכם הם משפחות עם ילדים צעירים או קהל מבוגר שפחות שותה. קחו בחשבון גם את היום בשבוע בו מתקיים האירוע ואם מדובר באמצע שבוע או בסוף השבוע, שבו יש נטיה גדולה יותר לשתות.
מעבר לחישובים ולתכנונים, הקפידו לקנות אלכוהול איכותי שאינו מזויף, מחנות המתמחה בכך, כדי שההנאה תהייה באמת שלמה.